Как добавить теги к фотографиям и документам в Windows 10

Теги могут помочь упростить поиск и обнаружение релевантной информации в Windows 10. Теги, также известные как метаданные, предоставляют описание структуры или информации в файле. Например, когда вы отмечаете чье-то лицо на Facebook, это метаданные. Даже здесь, в groovyPost, мы используем теги для идентификации наших статей.

Операционные системы, такие как MacOS от Apple, включают теги много лет назад Microsoft впервые включила его в операционную систему Windows Vista. С огромным объемом информации, которую мы храним на наших компьютерах, обеспечение возможности поиска может иметь большое значение для экономии времени и повышения производительности. Итак, мы собираемся взглянуть на то, как вы можете использовать теги для идентификации ваших документов, фотографий и других типов файлов.

Как добавить теги к файлам в Windows 10

По какой-то причине Microsoft, похоже, похоронила данные тегов в Windows 10, особенно по сравнению с предыдущими версиями Windows. Независимо от того, вызвано ли это недостаточным использованием пользователями или переходом к веб-ориентированному интерфейсу, теги кажутся менее заметными, чем в Windows 7 и Windows Vista. Тем не менее, он все еще там. Итак, давайте посмотрим.

Сначала запустите проводник на панели задач или в меню «Пуск», откройте папку «Документы» или место, где вы храните файлы. Перейдите на вкладку «Просмотр», затем переключитесь на панель сведений.

Теперь вы можете заметить что-то другое в том, как Windows 10 позволяет помечать файлы. Не все файлы или форматы файлов в Windows 10 предоставляют возможность пометить их. Например, два изображения ниже одинаковы, но только изображение в формате JPEG позволяет добавлять теги. Итак, об этом вам следует помнить.

После того, как вы определили, можете ли вы пометить файл, вам также необходимо определить, что вы должны использовать для ваших тегов. Теги должны быть описательными, но простыми, чтобы они были эффективными. Так, например, изображение пляжа может содержать такие описания, как местоположение (Рио), дата (1998 год), люди на фотографиях (Мэри, Джон, Сьюзи), событие (карнавал). Не забывайте разделять каждое слово запятой. Это очень поможет при поиске. После ввода тегов нажмите «Сохранить».

Каждый раз при выполнении поискового запроса, ваши результаты будут более точными и быстрыми.

Пометка других типов файлов — документы Microsoft Office и PDF

Как я отмечал ранее, не все форматы файлов допускают тегирование. Некоторые приложения позволяют добавлять теги только из самого приложения.. Возьмем, к примеру, файлы Microsoft Office; это файлы, которые вы, вероятно, захотите пометить, чтобы их было легче найти и ссылаться на них, когда они вам понадобятся.

В Word или других приложениях Office нажмите «Файл»> «Информация». В разделе «Свойства» щелкните поле «Теги», затем введите соответствующие теги.

Файлы PDF не включают возможность добавления тегов, но вы можете решить эту проблему с помощью сторонних решений. Один из лучших, который я нашел, — это File Meta на CodePlex. Если установлены метаданные файлов, в проводнике доступны следующие параметры для файлов любого типа, даже для простых текстовых файлов. И это всего 1,7 МБ.

  • Разрешить использование File Meta, если уже установлен обработчик свойств. Существующий обработчик свойств используется для чтения существующих метаданных, но все новые или обновленные значения свойств метаданных записываются в хранилище альтернативных потоков, используемое File Meta.
  • существующие свойства Preview Panel и Details используются в качестве отправной точки, к которой могут быть добавлены любые другие требуемые свойства. Перед использованием этой функции я рекомендую прочитать Использование диспетчера сопоставлений файловых мета-ассоциаций, чтобы убедиться, что вы точно понимаете, что произойдет, и как заставить его работать для вас.
  • Поддержка настройки свойств, отображаемых в информационном сообщении, отображаемом при наведении указателя мыши на файл в проводнике.
  • Обеспечение поддержки возможностей командной строки диспетчера сопоставлений файловых мета.
  • Поддержка доступа 32-разрядных приложений к значениям свойств файловых мета-файлов в 64-разрядных системах. Чаще всего поражается приложение Office. Source

После настройки File Meta теги будут включены для других форматов файлов в проводнике, таких как PDF-файлы и текстовые файлы .

После того, как у вас будет установлена ​​хорошая система, теги могут поможет вам найти файлы на вашем компьютере.

Знаете ли вы о тегах в Windows? Если нет, сообщите нам, если вы сочли это полезным для поиска файлов.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий