Советы и хитрости, которые сделают вашу презентацию PowerPoint выдающейся

С выходом Microsoft Office 2013 PowerPoint был значительно улучшен и связан с множеством полезных и экономящих время онлайн-сервисов. Но когда дело доходит до создания хорошей презентации, речь идет не только о программном обеспечении и функциях — речь идет обо всех тех мелочах, которые накапливаются и производят действительно хорошее впечатление.

Выбор правильного соотношения сторон для вашего PowerPoint

Едва заметная особенность PowerPoint 2013 заключается в том, что он автоматически регулирует соотношение сторон вашей презентации на основе вашего текущего дисплея разрешающая способность. Хотя в некоторых случаях это хорошо, лучше подумать о том, где вы будете проводить презентацию и какой экран вам будет предоставлен. В настоящее время основными стандартами являются 4: 3, 16: 9 и 16:10, из которых наиболее часто используется 4: 3.

Выше представлено параллельное сравнение неправильного соотношения сторон презентации и правильного. Хотя некоторым разница может показаться, что игра не меняется, я уверяю вас, что вам будет лучше без раздражающего неиспользуемого белого пространства сбоку экрана. Заполнение всего экрана позволяет вашим зрителям по-настоящему погрузиться в контент, который вы представляете. Свяжитесь с людьми, которые предоставят вам экран презентации, и спросите их о соотношении сторон.

После этого вы можете легко изменить настройки соотношения сторон, выполнив следующие действия:

Для PowerPoint 2007/2010: перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Параметры страницы»

перейдите на вкладку Дизайн и выберите Размер слайда> Пользовательский размер слайда (или просто выберите между 4: 3 и 16: 9).

В новой версии PowerPoint также есть новая функция, с помощью которой при изменении соотношения сторон с большего на меньшее можно выберите, хотите ли вы максимизировать свой контент или убедиться, что он уместится в пространстве, которое вы собираетесь использовать. Я рекомендую параметр Ensure Fit, поскольку всегда лучше изменять размер содержимого вручную и заставлять его заполнять экран так, как вы хотите.

Поиск наиболее подходящего шаблона

Как я уже упоминал в начале статьи, если вы хотите создать хороший В презентации нужно обращать внимание даже на самые мелкие детали. Это включает в себя шаблон, который вы собираетесь использовать, и фон для каждого из ваших слайдов.

В PowerPoint 2013 есть новый начальный экран, который позволяет вам мгновенно взять шаблон из сети, как а также удобный поиск и фильтрация шаблонов.

Вот отличный пример того, как хорошо работает поиск по шаблонам в PowerPoint. Я нашел три замечательных шаблона менее чем за 20 секунд.

Если вы используете более старую версию Office или просто не можете найти то, что ищете, Также неплохо создать свой собственный фон. Проявите творческий подход, используйте все инструменты для редактирования изображений, которые только можете придумать, попробуйте поэкспериментировать с различными техниками и приемами фотографии, а если вы действительно хотите вывести вещи на новый уровень, вдохновляйтесь и делайте жесткое редактирование в Photoshop.

Вот действительно хороший пример, который может вдохновить вас на создание собственного фона и сделать вашу презентацию еще более уникальной:

Меньше текста, Дополнительные наглядные материалы

Это, пожалуй, один из самых ценных советов, которые я могу вам дать. Оставьте текст в стороне. Если есть хоть малейший немного «компьютерного фанатика» внутри вас, тогда вы наверняка знаете, что хороший пользовательский интерфейс требует большого количества визуальных элементов, чтобы сделать его более приятным. То же самое и с презентациями, и если вы используете визуальные элементы и анимацию, чтобы объяснить свою речь и свои идеи, аудитория с большей вероятностью поймет истинный смысл того, что вы говорите.

У PowerPoint 2013 есть несколько преимуществ по сравнению с PowerPoint 2010, но, тем не менее, если вы действительно хотите добиться желаемых результатов, даже самая старая версия PowerPoint не сможет помешать вам сделать это (если вы достаточно амбициозны , то есть).

Вот простой пример, чтобы вы могли лучше понять, что я имею в виду:

Правильные эффекты в нужное время

Лично я не такой уж большой поклонник Apple, но должен признать, что их основные презентации просто потрясающие. Стиль, в котором они представлены, и эффекты, которые они используют, определенно играют большую роль в их успехе.

Самый простой совет, который я могу вам здесь дать, — иметь одинаково динамичные переходы и эффекты во всем презентация и добавление более драматических и эпических эффектов только на более важные слайды. Вот быстрое сравнение между довольно случайным и драматическим эффектом:

Выделите то, что важно

Хороший докладчик подчеркивает не только более важные части своей презентации с правильными переходами и эффектами, но также с короткими паузами и аннотациями, которые могут позволить аудитории полностью усвоить информацию.

Существует несколько различных методов выделения в презентациях. Мой личный фаворит — добавление анимации выделения. При анимации отдельных элементов на слайде вы могли заметить, что помимо анимации входа и выхода, есть еще несколько помеченных «акцентом». Чтобы добавить один из этих эффектов, убедитесь, что выбран элемент из слайда, затем перейдите на вкладку Анимация> Добавить анимацию> Дополнительные эффекты акцента .

Вы можете выбрать один из нескольких различных эффектов, большинство из которых можно дополнительно настроить с помощью на панели анимации ( вкладка «Анимация»> «Панель анимации «). Оттуда вы можете индивидуально настроить параметры каждого эффекта.

Здесь является примером того, чего можно легко достичь с помощью анимации выделения под названием «Расти с цветом» и простого пути движения:

Еще один способ выделить что-то — это выделить важные области во время презентации. При просмотре любого слайд-шоу PowerPoint вы могли заметить небольшое меню, которое появляется в нижнем левом углу экрана. Он содержит различные различные варианты, из которых вы можете выбрать для дальнейшего развития вашей презентации. Обратите внимание на маленький значок маркера (показан ниже — значок маркера в Office 2010 и 2013) :

С помощью инструментов выделения (лазерная указка, ручка и маркер) вы можете легко сосредоточить внимание аудитории на том, что они должны увидеть. Вот пример с лазерной указкой:

Вы также можете работать с инструментами выделения, если вы используете режим докладчика в PowerPoint. Это отличная функция, позволяющая читать заметки, видеть, что впереди, следить за временем и многое другое. Чтобы включить режим докладчика, вам понадобятся один проектор и один монитор. Проектор показывает аудитории только презентацию, в то время как вы полностью контролируете на мониторе все, что видите только вы.

Другими словами (или изображениями), вот что видит аудитория:

Вот что вы можете увидеть:

Чтобы включить этот режим, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и установите флажок «Использовать Presenter View ».

Еще один хороший совет, который я могу добавить стоит взглянуть на контроллеры беспроводных презентаций. У Logitech есть несколько отличных опций, а у Microsoft даже есть мышь со встроенными элементами управления. Определите бюджет, рассмотрите варианты и купите что-нибудь, что соответствует вашим потребностям.

Это не просто презентация PowerPoint, это ВЫ!

Как бы странно это ни звучало, последний совет, который я могу вам дать, — не переусердствовать . Это не совет относительно того, сколько функций вы используете или какую версию PowerPoint вы используете и т. Д. Это просто совет, чтобы напомнить вам, что независимо от того, насколько хорошо вы делаете что-то в PowerPoint, ключ к истинному успеху — это Успешный докладчик. Уделяйте должное внимание фактическому содержанию на экране, но не забудьте также оставить достаточно времени, чтобы поработать над тем, как вы общаетесь с аудиторией, над словарным запасом, который вы используете, и над тем, как вы фактор вашего

Вот несколько вещей, которые важно запомнить:

  • Будьте спокойны и действуйте естественно.
  • Говорите позитивно, но старайтесь не казаться перевозбужденным.
  • Делайте короткие жесты руками, но не переусердствуйте.
  • Старайтесь НЕ заучивать свои записи полностью. Презентации по сценариям не скучны — просто импровизируйте на ходу и поддерживайте естественное течение разговора.
  • Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
  • Вовлекайте аудиторию в разговор. Задавайте вопросы, заставляйте людей поднимать руки и коротко беседуйте с отдельными людьми. Заставьте всех почувствовать себя вовлеченными во всю презентацию.
  • Держите людей одинаково сосредоточенными как на вас, так и на том, что на экране.
  • Не торопитесь, но и не делайте этого. тоже будь слишком медленным. Найдите идеальный баланс скорости и точности и потренируйтесь в представлении воображаемой аудитории.
  • Добавьте пару шуток, но делайте это только в том случае, если аудитория одобряет то, как вы представляете, и вы начинают чувствовать себя ближе к ним. Быстрая шутка — отличный способ удержать всеобщее внимание и просветить атмосферу.

Если вы будете следовать этим советам и относиться к презентациям как к очень серьезным событиям, уверяю вас, что ваша следующая презентация будет будьте тем, кого ваша аудитория никогда не забудет!

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий