Пять советов, как максимально сосредоточиться на работе

Не знаю, относитесь ли вы к этому. Когда я работаю, я могу внезапно остановиться и посмотреть, сколько сейчас времени. У меня нет ручных часов, и я смотрю на часы на своем мобильном телефоне, прямо рядом со мной на столе. Возможно, сейчас 10:43, и ждите! Кому-то понравился мой последний пост в Facebook. Позвольте мне проверить это… о, уведомление из Instagram; старый друг только что стал родителем, у них родился ребенок, дай мне так. Что я делал снова? Ах да, который час? Я потерял 15 минут, потому что хотел посмотреть на время. В этой статье вы найдете несколько инструментов и техник, которые помогут вам сделать больше и не отвлекаться.

1. Правила для мобильных устройств/телефонов

В современном мире мы объединили все наши инструменты в одно устройство, которое обеспечивает: работу, мультимедиа, социальные сети и игры. Конечно, это практично, особенно во время путешествий. Дома или в офисе это могло отвлекать. Это похоже на то, как если бы у вас на телефоне был цифровой пакет конфет, к которому вы можете дотянуться за секунду и получить быстрое вознаграждение. Большинство приложений для социальных сетей предоставляются бесплатно. Вы ничего не платите. Фактически, вы платите своим временем. Приложение создано таким образом, что вы хотите оставаться в приложении как можно дольше. Функция бесконечной прокрутки заставляет нас продолжать без естественной остановки. Даже если вы получаете несколько лайков одновременно, приложение социальной сети рассылает их вам с определенным интервалом, поэтому вы проверяете чаще. Это, конечно, отнимает у нас много драгоценного времени, и мы должны использовать силу воли, чтобы сопротивляться тому, чтобы не смотреть.

Быстрые и простые советы

  • Держите мобильный телефон на расстоянии, желательно не в той комнате, где вы работаете. Вы все еще можете добраться до мобильного телефона за пять секунд. Это не так близко к вам. У вас не будет такого же стремления прокручивать ленту, не заметив, что вы это сделали.
  • Удалите уведомления и звуки приложений, кроме тех, которые являются срочными.
  • Переместить перенести некоторые функции с мобильного на собственное устройство. Например, будильник. Не используйте мобильный телефон в качестве будильника. Если вы установите будильник на телефоне перед сном, вы получите прямой синий свет, который усложнит вам сон. Вы можете проверить электронную почту и, возможно, подумать об этом, и вам будет труднее заснуть. Исследования показывают, что мы спим все меньше и меньше, и что многие из нас просыпаются посреди ночи, чтобы посмотреть в свои телефоны.

2. Доставка электронной почты партиями

Мы можем получать сотни или даже тысячи писем каждый день. Как часто новое электронное письмо направляется только вам, и вам нужно отвечать напрямую? Конечно, зависит от вашей работы. Но большинству из нас, вероятно, удавалось просматривать электронные письма только каждый час или, может быть, всего два раза в день. Конечно, это индивидуально. Мы не хотим получать уведомления о каждом приходящем электронном письме. Это крадет наше внимание. Если мы смотрим на электронные письма так же, как на обычную почту, мы получаем их партиями.

Давайте воспользуемся помощью программного обеспечения, чтобы доставить электронные письма в наш почтовый ящик, когда мы этого захотим. Вы можете исключить определенных отправителей в качестве своего менеджера, пометить электронные письма как важные на основе определенных слов в строке темы и т. Д.

Одним из таких программ является Boomerang. Он работает как с Outlook, так и с Gmail, которые являются наиболее распространенными почтовыми клиентами. Вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, и кредитная карта не требуется. Чтобы продолжать его использовать, вам понадобится личная или профессиональная учетная запись, которая стоит денег.

Например, в Outlook у вас есть в разделе ленты кнопка бумеранга под названием «Пауза в папке« Входящие »». Нажмите эту кнопку, и ваши электронные письма будут доставлены по определенному графику. Тогда вы можете просмотреть их все сразу, вместо того чтобы отвлекаться на отдельные уведомления по электронной почте.

р>

3. YouTube без отвлекающих факторов

Я люблю искать понравившуюся песню на YouTube. Затем он часто предлагает другие песни, похожие на ту, что мне нравится. Это отлично подходит для поиска музыки. Но бывают ситуации, когда эта функция мне не помогает. Например, на работе ищу обучающее видео. Предлагаемые видео отвлекают. Чтобы исправить это, вы можете установить бесплатное расширение под названием YouTube без отвлекающих факторов.

Ссылки для загрузки

DF Tube для Google Chrome (также работает в Microsoft Edge)
DF Tube для Mozilla Firefox

Как это выглядит?

Вы можете включать и выключать расширение, чтобы вы все еще могли видеть их, когда вам действительно нужны предложения. Давайте посмотрим, как это выглядит в действии.

Обычный просмотр YouTube (без расширения YouTube без отвлекающих факторов)

Просмотр с расширением YouTube без отвлекающих факторов

Использование расширения позволяет лучше сосредоточиться на видео, которое я хочу посмотреть. И проще посмотреть на тот, который вам нужен, и не потеряться при просмотре предложенных видео.

4. Правило списка из одного элемента

Были ли у вас дни, когда вы немного работали над множеством разных вещей? Потом пропустили самое важное задание в конце дня? Если да, то этот метод может помочь вам делать правильные вещи. Это миф, что мы, люди, можем выполнять несколько задач одновременно. Однако мы можем быстро переключаться между задачами, так что это похоже на многозадачность. Если вы уже используете технику правила списка из одного элемента и хотите чего-то более продвинутого, вы можете попробовать технику Pomodoro. Давайте посмотрим на правило списка из одного элемента.

Мощный трюк — это решить, над чем вам нужно работать в течение дня. У вас может быть много важных дел, но всегда одно важнее других.. Это будет ваш первый и единственный элемент в списке из одного элемента.

Найдите свой элемент из одного элемента

Если вам не удается разобраться, узнайте, в чем то есть. Задайте себе этот простой вопрос:

Если бы я мог сделать сегодня только одно, и оно того стоило бы, что бы это было?

Когда вы знаете, над чем работать наиболее важно, напишите об этом на стикере и поместите рядом с рабочим местом. Цель этого состоит в том, что если вас что-то беспокоит, например, телефонный звонок, после того, как вы закончите, вы увидите сообщение и точно знаете, на что нужно обратить внимание. Если нет, то так легко начать просмотр электронной почты или каналов чата. Не позволяйте почтовому ящику быть вашим списком дел.

Когда ваш список из одного пункта заполнен, вы пишете следующее в новом посте. Вы всегда знаете, что сейчас самое главное. Хороший побочный эффект от этого становится более эффективным.

5. Заблокируйте трудоемкие приложения и сайты

Перед тем, как приступить к более сложной и часто менее увлекательной задаче, я, как правило, хочу поиграть в Candy Crush, посмотреть фондовый рынок, видео на YouTube и т. Д. Даже если я этого не сделаю, потребуется энергия и сила воли, чтобы отрицать это. Лучше всего я хочу использовать эту энергию для решения стоящей передо мной сложной задачи.

Один из способов помочь с этим — установить программное обеспечение, которое в определенные промежутки времени блокирует эти сайты и приложения. Например, возможно, вам нужно подготовить отчет перед встречей, и у вас есть два часа на выполнение работы — расписание на два часа, когда ваши любимые трудоемкие приложения и сайты будут заблокированы. Ваш мозг даже не предложит эти сайты или приложения, поскольку вы знаете, что они недоступны. Это поможет вам сосредоточиться и сконцентрироваться на отчете.

Для этого существует множество программ, некоторые из которых бесплатны. Те, которые стоят денег, имеют пробную версию.

  • Приложение SelfControl — только для macOS (только) — Бесплатная программа, которая может блокировать определенные веб-страницы или весь Интернет.
  • Свобода — macOS/Windows/iOS/Android — стоит денег, есть бесплатная пробная версия, синхронизация через несколько устройств и блокировка определенных сайтов, приложений или всего Интернета.

Заключительные слова

Попробуйте некоторые или все эти идеи, чтобы получить лучшая рабочая среда. Мы все разные и у нас разные потребности; выбирайте только те приемы, которые подходят вам.

Лично я стал держать телефон в другой комнате. Мне сложнее потеряться в отнимающей много времени прокрутке социальных сетей. Хорошим побочным эффектом является то, что мне регулярно приходится вставать со стула и проходить несколько шагов.

Письма, доставляемые партиями в определенные промежутки времени, — еще один из моих личных фаворитов. Некоторые пакеты электронной почты включают только информационные бюллетени и групповые переписки, которые не потребовали моего внимания. Думаю, в будущем это будет новый стандарт.

Цель состоит в том, чтобы контролировать технику/устройства, чтобы помочь вам достичь ваших целей.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий