Повторяющиеся задачи ToDoist: используйте их, чтобы оставаться сверхпродуктивными

ToDoist — одно из тех приложений со списком дел, в которых вы понимаете, насколько он вам нужен, только когда фактически начинаете его использовать. Он может справиться со всем, что вам нужно помнить, чтобы вы могли очистить свой разум для более важных задач. Это помогает людям вести более сбалансированную жизнь.

Одна из самых важных функций, которая может помочь вам в этом с вещами. вы должны часто помнить о повторяющихся задачах ToDoist.

Будь то отправка ежемесячного отчета вашему боссу по электронной почте, посещение вашего ежегодного медицинского осмотра или даже просто получение галлона молока каждую неделю; Повторяющиеся задачи ToDoist могут помочь.

В этой статье мы более подробно рассмотрим эту функцию и рассмотрим некоторые творческие способы ее использования.

Повторяющиеся задачи ToDoist Задачи: как использовать

Прежде чем мы перейдем к расширенным советам, давайте посмотрим, как настроить базовую повторяющуюся задачу в ToDoist.

Для начала, войдите в свою учетную запись ToDoist. Если у вас его нет, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

После входа в систему просто выберите Добавить задачу на главной панели.

Это можно сделать либо в новом проекте, который вы создаете, либо прямо из папки «Входящие». Введите имя задачи в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Расписание» прямо под этим полем.

Откроется новое окно планирования. В текстовом поле вверху этого поля введите фразу, описывающую повторение. Например, если вы хотите, чтобы вам напоминали об отправке отчета вашему боссу каждый месяц, просто введите «каждый месяц».

ToDoist разумно распознает, какой повторяющийся график вы пытаетесь сказать. Вы увидите повторяющееся расписание, указанное ниже. Вы можете выбрать это расписание.

«Каждые месяц », вероятно, одна из самых простых фраз, которые вы можете использовать. Есть много других, более продвинутых, которые вы также можете напечатать.

Вот несколько примеров того, что возможно с этой функцией планирования на «естественном языке»:

  • Каждую субботу
  • 3-го числа каждого месяца
  • Каждые 4 месяца
  • Раз в две недели
  • Вторая пятница каждого месяца

Если вы вводите команду, у которой нет определенного дня (например, каждую субботу), начальная дата выполнения будет первым предстоящим повторением. В случае «каждую субботу» это будет предстоящая суббота.

Другие приемы повторяющихся задач ToDoist

Вы не ограничены использованием кнопки «Расписание» для установки повторяющиеся задачи в ToDoist. В приложение интегрированы функции, которые также позволят вам установить повторяющееся расписание.

Первый трюк — это когда вы набираете название самой задачи.. Вы можете использовать ключевые слова, которые позволяют ToDoist узнать частоту выполнения задачи.

Например, если вы наберете «Отправлять ежемесячный отчет боссу», вы увидите, что слово «ежемесячно» будет помечено. .

Если вы выберете Добавить задачу, а затем снова откроете задачу , вы увидите, что он был сохранен с применением ежемесячного расписания.

ToDoist распознает любые из перечисленных выше операторов естественного языка, если вы введете их в название задачи. Это сэкономит вам несколько щелчков мышью, чтобы настроить повторяющиеся задачи.

Вам также не нужно беспокоиться, если вы забудете настроить повторяющееся расписание при создании задачи. Просто выберите три точки справа от имени задачи и выберите три точки в раскрывающемся меню рядом со значками расписания.

Всплывающее окно расписания должно выглядеть знакомо. Просто используйте тот же естественный язык, чтобы описать, какое расписание вы хотите для повторяющейся задачи ToDoist.

Когда вы выбираете повторяющееся расписание, оно вступает в силу для этой задачи.

4 творческих способа использования повторяющихся задач ToDoist

Сейчас что вы понимаете, как использовать повторяющиеся задачи в ToDoist, пора взглянуть на несколько способов, которыми вы можете использовать их для повышения своей производительности и вашей жизни.

Создайте еженедельный список покупок

Есть некоторые вещи, которые вам нужно покупать в продуктовом магазине каждую неделю. Молоко, яйца, хлеб и прочее. В очень загруженные недели об этом легко забыть.

Всегда следите за тем, чтобы у вас были запасы того, что вам нужно, устанавливая еженедельное повторяющееся напоминание для ваших стандартных продуктов и редактируйте задачу каждую неделю с любым еще вам нужно.

Для этого настройте повторяющееся напоминание ToDoist под названием «Прогулка за продуктами на этой неделе». Выберите дату и введите «каждую пятницу» или в другой день, в который вы обычно ходите за продуктами. Выберите повторяющуюся дату, которая отображается под текстовым полем.

В поле для комментариев внизу введите список продуктов, которые вы обычно покупаете каждую неделю, и выберите Добавить комментарий внизу.

Примечание : добавление комментариев, загрузок файлов и голосовых заметок — это премиум функция, поэтому, если вы планируете использовать этот совет, вам необходимо подписаться на подписку ToDoist Premium.

Теперь каждую неделю вы можете обновлять список покупок в разделе комментариев. Каждую неделю вы будете получать напоминание о том, что нужно делать покупки, вместе с полем для заметок, которое содержит весь ваш список покупок..

Используйте Google Home для повторяющихся напоминаний

Один из самых эффективных способов в полной мере использовать повторяющиеся задачи ToDoist — создавать их своим голосом с помощью Google Home или Google. Помощник.

Чтобы настроить это:

  1. Откройте приложение Google Assistant.
  2. Нажмите на значок исследования (компас ) в правом нижнем углу экрана.
  3. В окне «Обзор» найдите Todoist.
  4. Нажмите ToDoist и выберите «Ссылка».

Теперь ваш Google Assistant и приложение Google Home будут связаны с ToDoist.

Чтобы добавить повторяющуюся задачу, просто скажите Google Ассистенту («Окей, Google») или своему устройству Google Home («Окей, Google») что-то вроде: «Скажите ToDoist добавить задачу для выбора. доставлять почту каждый понедельник, вторник и пятницу в 17:00 ».

Вы также можете услышать свои дневные задачи, сказав:« Спросите ToDoist, что у меня сегодня? »

Предупреждайте себя, чтобы оставаться здоровым

Вам не нужно создавать m универсальные задачи для нескольких видов тренировок. Вместо этого создайте одну повторяющуюся задачу для всех ваших тренировок, а затем создайте подзадачи для каждого типа тренировки.

Для этого создайте новую задачу и просто назовите ее как-нибудь вроде «Моя обычная тренировка» ». Установите повторяющееся расписание на «каждый рабочий день» и выберите повторяющееся расписание.

Откройте задачу и выберите Добавить подзадачу , чтобы добавить новую подзадачу. Назовите первое что-то вроде «тяжелая атлетика», установите повторяющееся расписание «каждый понедельник и четверг» и выберите повторяющееся расписание.

Повторите добавление подзадач для каждого дня недели и каждого вида упражнений. Когда вы закончите, у вас будет список подзадач, охватывающих каждый день недели как повторяющиеся задачи ToDoist.

Имейте в виду, что этот подход потребует от вас выполнения как задачи родительского уровня, так и подзадачи каждый раз, когда вы заканчиваете тренировку. При желании вы можете установить родительскую задачу тренировки только в конце недели. После того как вы выполните все подзадачи тренировки в конце недели, вы сможете выполнить родительскую задачу один раз.

Подход, который вы предпочитаете, полностью зависит от вас.

Позвольте ToDoist Управляйте своим календарем

Если вы используете Календарь Google для отслеживания того, что вам нужно делать в течение недели, интеграция вашего Календаря Google с ToDoist — хорошая идея.

Для этого выберите значок настроек в виде шестеренки в правом верхнем углу окна Todoist. В окне настроек выберите Integrations на левой панели навигации.

В окне Integrations выберите Подключить календарь в Google Календарь.

Как только это будет включено, вы увидите, что параметр календаря Todoist появится в вашем списке календарей в вашей учетной записи Календаря Google.

Выберите этот календарь, чтобы отобразить все задачи ToDoist, включая все повторяющиеся задачи ToDoist. Они будут отображаться одним цветом. код, в котором указано название календаря. В приведенном выше примере он будет зеленым.

Узнайте о других полезных интеграциях ToDoist.

Это всего четыре примера своего рода сила, стоящая за повторяющимися задачами ToDoist. Создавая их, вам больше не нужно думать о том, чтобы помнить вещи на постоянной основе. ToDoist думает за вас. Все, что вам нужно делать, это то, что напоминания и уведомления ToDoist говорят вам делать.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий