Почему я ненавижу безбумажные заявления и как с ними бороться

Каждые две недели мне кажется, что какая-то компания поощряет меня перейти на безбумажный биллинг. Меня будут подкупать, но я на горьком опыте научился бороться с этим «удобством» и всегда выбираю реальный счет. Когда я проиграл битву, я разработал несколько полезных стратегий для предотвращения проблем.

Фото: Jellaluna

Торговая площадка для безбумажного биллинга

Я все это слышу. Бумага рискованная. Кто-то может вытащить ваш счет из вашего почтового ящика и украсть вашу личность. Они могут украсть его из мусорного ведра. о нет! Конечно, как только они увидят счет, они могут понять, что украсть нечего. Бумага неудобная. Стопки бумаги скапливаются, и с ними нужно разбираться. Если вы ненавидите беспорядок, вы ненавидите бумагу. Вы ненавидите хлопот открывать бумажный конверт и читать счет. Вы можете вырезать из бумаги! Прежде всего, безбумажный формат лучше для окружающей среды. Меньше бумаги — меньше гибели деревьев.

Автор фотографии Loozrboy

Во всех этих преимуществах есть доля правды. Вор может украсть информацию из вашего почтового ящика и вызвать проблемы. Они могли получить номера счетов и использовать их в афере социальной инженерии. Бумага накапливается. Я знаю, что должен подавать это каждый месяц. Я также уважаю экологические аспекты электронных заявлений. Я утилизирую все и ненавижу нежелательную почту.

Мягкая продажа и жесткая продажа, чтобы заставить вас переключиться

Некоторые продавцы предлагают мягкую продажу. Они введут меня в розыгрыш бесплатных продуктов или услуг. AT&T недавно сказала мне, что я могу получить много очков за свой счет, но только если я буду выставлять счета без бумаги. В нескольких местах мне предлагали выписки по счетам или подарочные карты. Я все еще держался.

Сложнее продать то, что я не могу загрузить финансовые данные в такие службы, как Mint или Quicken, если не перейду на безбумажный. Мой банк теперь взимает комиссию в размере 2 долларов США, если я хочу получать выписку каждый месяц. Думаю, бумага для них действительно дорога.

Аргумент против безбумажного биллинга

Национальный центр защиты прав потребителей (NCLC) проанализировал безбумажный биллинг и обнаружил, что концепция не является потребительской. дружелюбный. Некоторые из причин очевидны, например, доступ к широкополосной связи и техническая смекалка пожилых потребителей.

Даже технически подкованные люди должны опасаться безбумажного выставления счетов. Мы все завалены электронной почтой. На первый взгляд, в электронном письме невозможно понять, является ли это счетом или рекламной акцией. Если вы не будете осторожны и откажетесь от маркетинговых сообщений, ни вы, ни ваш спам-фильтр не заметите разницы.

Если говорить о малом, по мере того, как все больше людей проверяют электронную почту на мобильных устройствах, эти заявления труднее читать. Если ваш безбумажный счет представляет собой просто PDF-файл, вам понадобится либо необычайное зрение, либо твердые руки, чтобы сжимать и увеличивать каждый заряд. Скорее всего, вы решите, что «выглядит хорошо», и перейдете к следующему письму. Если ваши счета автоматически оплачиваются, у вас нет особых причин читать свои выписки. Это «удобство» заставляет вас пропускать ошибки, которые стоят ваших денег. Если бы вор проверял вашу кредитную карту, всегда ли вы могли бы увидеть эту небольшую сумму?

Фото BLW Photography

Бумажные счета напоминают нам, что счет подлежит оплате. Когда вы получите этот документ, у него будет срок, о котором вам нужно позаботиться. Вы можете положить его в холодильник или передать супруге или бухгалтеру. Беспорядок и обработка или бумага — это особенность, а не ошибка. Эта функция помогает членам семей пожилых потребителей отслеживать счета.

Наконец, NCLC указывает, что бумага является постоянной записью вашей учетной записи. Когда возникает спор, у вас есть моментальный снимок. Если они допустят ошибку, у вас есть доказательство того, что вы оплатили счет. Если вы прошли аудит, у вас есть все бумажные копии. Если потребитель скончался, эта постоянная запись поможет членам семьи найти пропавшие учетные записи.

Когда все данные учетной записи являются электронными, они подвержены всем рискам, связанным с компьютерами и электронной почтой. Если вы потеряете доступ к своей электронной почте из-за взлома или взлома пароля, вы потеряете эти электронные счета. Поставщики отмечают, что физическая почта представляет собой риск. Ваша электронная почта с большей вероятностью будет взломана или перехвачена, чем кто-либо войдет в вашу почту. Если мы возьмем сценарий смерти члена семьи, на то, чтобы разобраться в его электронной почте, могут потребоваться недели. Однако физические счета и ведомости будут приходить, и каждый сможет их открыть.

Фото Дамиана Гадала

Даже если вы прилежно храните PDF-файлы всех своих счетов, их может быть трудно найти. Большинство загружаемых мной операторов имеют общие имена, такие как «statement_03_05_16» или что-то еще загадочное. Я могу использовать Spotlight на своем Mac, чтобы найти их, но это не всегда так.

Мой ужасный опыт безбумажного биллинга

У меня есть несколько. Я начну с обработки кредитной карты для моей компании. Эта компания не предоставила возможности для физических заявлений. Они все в сети. Однажды они случайно решили закрыть мой аккаунт. Я не знаю почему, но думаю, это как-то связано с замораживанием безопасности, которое я положил. Я потерял доступ ко всем своим предыдущим квитанциям о депозите. Я не примирялся несколько дней, и моя информация была заблокирована. Я не знал, кто заплатил за мой бизнес. Лучшее, что могла бы сделать процессинговая компания, — это сказать мне по телефону. Мне также нечего было предъявить своему бухгалтеру по налогам на конец года. К счастью, все было в Quickbooks, и у меня были внутренние квитанции, чтобы все воссоздать. Этот инцидент должен был научить меня создавать PDF-файлы с выписками из моего счета, но этого не произошло..

После того, как Costco перешла с American Express на Citibank, меня снова обожгло безбумажное выставление счетов. Я был прилежным и получал свои PDF-файлы каждый месяц. Потом я занялся делом и забыл на несколько месяцев. Когда я пошел загружать его, я попал в этот экран.

К счастью, эта информация была на счету Ситибанка, поэтому кризис удалось предотвратить. Этот инцидент заставил меня кричать на свой компьютер (и на себя) о том, что я несу ответственность за безбумажные счета.

В другой раз у меня был спор с кабинетом врача. Они сменили биллинговые компании. Внезапно у меня появился счет 4-летней давности, говорят, что он не оплачен. Тогда они пригрозили сбором. Я, конечно, не мог получить доступ к старой биллинговой системе онлайн, хотя они заявили, что могут. Только когда я отправил им по факсу копию счета, они сняли обвинение. Мне пришлось отправить факс, потому что они не принимают электронные письма, хотя счета отправляются по электронной почте. Иди на фиг.

Автор фотографии kenteegardin

Моя ситуация не уникальна. Когда вы закрываете учетную запись, вы обычно теряете доступ к этой исторической информации. Если позже вы обнаружите проблему, например, завышение платы, у вас могут возникнуть проблемы с доказательством своей невиновности. У моего друга возникла эта проблема, когда он возвращал телеприставку своей кабельной компании. Его счет был настроен на автоматическую оплату через его банк, а его последний счет составлял дополнительные 200 долларов. Он попытался позвонить в кабельную компанию, но у него не было номера счета, и они не смогли найти о нем никакой информации. Только представителю службы поддержки удалось найти активных клиентов. И только когда дело перешло к коллекциям, он решил проблему.

Правильный способ принимать безбумажные счета

Если это вам не стоит, избегайте Их

Как защитник окружающей среды, я ненавижу лишнюю бумагу. По всем причинам, упомянутым выше, и подробностям в статье NCLC, я всегда соглашусь на бумагу. Никакая взятка не убедит меня переключиться. Но если вы заставите меня заплатить, я скорее всего уступлю. Я уничтожу и переработаю эти утверждения через несколько лет, так что я все еще несколько экологичен.

Фото Xjs-Khaos — http://flic.kr/p/aAqB9L

Opt-Out of Marketing Message and Create Email Filters

Одна из проблем с сообщениями электронной почты — это сортировка законных транзакционных сообщений из рекламных сообщений. Ознакомьтесь с политикой каждой компании в отношении маркетинговых сообщений и откажитесь от рассылки или откажитесь от нее как можно большего числа. Не помечайте их просто как спам в своей почтовой программе; ваша почтовая программа может рассматривать все сообщения от них как спам. Это означает, что вы пропустите свое утверждение.

Автор фотографии bark — http: //flic.kr/p/875tuZ

Обычно сообщение электронной почты с вашим утверждением будет иметь ту же тему. Я отмечаю это сообщение, чтобы никогда не попасть в спам. Я настроил Gmail на присвоение этому сообщению специального ярлыка и звездочки, поэтому я всегда буду не забывать проверять его.

Настройка напоминаний для загрузки (и оплаты) счетов

Если вы выставляете безбумажные счета, вы не получите по почте напоминания о том, что счет должен быть выставлен. Поскольку многие люди производят автоматические платежи через банковский перевод или кредитную карту, вы можете полностью игнорировать этот ежемесячный отчет. Не делай этой ошибки. Вы рискуете пропустить проблемы с вашей учетной записью.

Автор фото mcclanahoochie

Вместо этого рассматривайте это ежемесячное электронное письмо как встречу в своем календаре. Установите его как повторяющуюся встречу, чтобы загрузить ваши выписки от поставщика. Если они отправят вам счет по электронной почте, а вам нечего загружать, превратите это письмо в PDF-файл и загрузите его на свой компьютер. Хранить его в электронном письме недостаточно, если вы можете потерять доступ к своей учетной записи электронной почты. Каждый месяц нужно скачивать выписку. В противном случае вы столкнетесь со всеми потенциальными проблемами, упомянутыми ранее. Вам не нужно их распечатывать, но вы не можете просто быть уверены, что информация будет доступна, когда она вам понадобится. Вот почему вам нужно взять все под свой контроль.

На моем пенсионном инвестиционном счете нет счета как такового, но есть ежемесячный отчет. Я каждый месяц устанавливаю напоминание о загрузке этой информации. Хотя они отправляют мне электронное письмо с напоминанием о загрузке моего отчета, мне нравится проявлять инициативу.

Сортировка и классификация этих загруженных заявлений

После загрузки отчета следующее действие Я поменяю имя загруженного файла. Вы можете создать свою собственную стратегию, но у меня имя продавца, затем последние четыре номера счета и затем дата. Например, моя банковская выписка может быть Bank_1234_01_12_16.pdf. Затем я создаю папку для каждой учетной записи и перемещаю ее туда. Я получил хитрость и использовал Хейзел, чтобы переместить их в папку на основе продавца.

Сделайте резервную копию вашего компьютера

Я знаю, что вам говорили это много раз, но мы могли бы повторить это. Хотя маловероятно, что ваши бумажные документы будут уничтожены, ваш жесткий диск может выйти из строя или ваш компьютер может быть поражен вирусом. Если вы не сделаете резервную копию, у вас не будет этих исторических данных отчета, если они все в электронном виде.

Попробуйте ПО для управления финансами, такое как Mint или Quicken

Даже если вы если у вас есть загруженные отчеты, может быть сложно найти транзакцию. Мне нравится дополнительная безопасность, заключающаяся в том, что онлайн-программа проверяет мою выписку за меня. Когда у меня возникли проблемы с моей учетной записью Costco, я смог найти то, что мне было нужно в Mint.

Принять то, что вы не можете изменить

Все больше компаний переходят на это безбумажная стратегия, перекладывающая бремя управления счетом на вас. Если вы внесете свой вклад в управление этими заявлениями, вы защитите свои активы. Безбумажный формат не безопаснее и удобнее бумаги, но это неизбежное изменение затрат.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий