Outlook: предварительный просмотр писем без пометки как прочитанной или отправки уведомления о прочтении

Сводка:

  • Чтобы электронные письма оставались непрочитанными, перейдите в Файл > Параметры > Дополнительно . В разделе «Панели Outlook» щелкните Область чтения . Снимите флажок «Параметры области чтения Outlook». Это также предотвратит отправку уведомления о прочтении.
  • CTRL + Q отмечает значок сообщение как прочитанное (и отправляет уведомление о прочтении).
  • CTRL + U отмечает сообщение как непрочитанное (но не отменяет отправку уведомления о прочтении)

Уведомления о прочтении Outlook сообщают вашим коллегам, проигнорировали ли вы их срочное электронное письмо или просто еще не открыли. Если это вызывает у вас беспокойство, вы можете подумать об отключении отправки уведомлений о прочтении. Но считаю это недобросовестным. (К тому же, как только люди поймут, что вы не отправляете квитанции о прочтении, они никогда не узнают, давать ли вам преимущество сомнения или нет.)

К счастью, есть золотая середина.

Вы можете читать электронные письма на панели предварительного просмотра Outlook, не помечая их как прочитанные. Вы также не отправите уведомление о прочтении.

Для Outlook 2013 или Outlook 2016

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно .

В разделе «Панели Outlook» щелкните Область чтения .

Теперь снимите оба флажка:

  • Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения
  • Отметить элемент как прочитанный, когда выбор изменяется

Когда вы вернетесь в Outlook, вы можете безнаказанно прочитать сообщение в области чтения. Когда вы будете готовы пометить его как прочитанное, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отметить как прочитанное» или нажмите CTRL + Q (мой любимый).

Чтобы снова отметить его как непрочитанное, нажмите CTRL + U (однако это не отменит отправку уведомления о прочтении. ).

Или, если хотите, можете пойти вернитесь к Файл > Параметры > Дополнительно и выберите Отметить элементы как прочитанные при просмотре в Установите флажок в области чтения и измените время, которое Outlook дает вам перед тем, как пометить его как прочитанное. Просто введите значение для «Подождите n секунд, прежде чем помечать элемент как прочитанный». Это замечательно, если вы хотите почувствовать, что только что набрались на Jeopardy каждый раз, когда читается сообщение («У вас есть 15 секунд, сэр…»).

Для Outlook 2007 и Outlook 2010

В Outlook 2007 перейдите в Инструменты > Параметры > Другое и щелкните Область чтения , чтобы получить доступ к тем же параметрам..

В Outlook 2010 перейдите в Файлы > Параметры > Почта и посмотрите под «Панели Outlook», чтобы найти кнопку Область чтения .

Подводя итоги

Мой Outlook настроен таким образом уже около шести месяцев, и мне это безмерно нравится. Я оставляю элементы непрочитанными после предварительного просмотра и использую CTRL + Q , чтобы пометить их как прочитанные. Мне нравится содержать в чистоте свой почтовый ящик, но я также люблю, чтобы мои электронные письма были непрочитанными, пока я не начну отвечать на них. Предварительный просмотр без пометки как прочитанный помогает мне работать с этой системой, но он также помогает держать в курсе обеспокоенного читателя-получателя, давая ему понять, что я начал серьезно работать над ответом.

Обратите внимание, что это применимо только к сообщениям предварительного просмотра на панели предварительного просмотра. Если дважды щелкнуть электронное письмо, чтобы открыть его и прочитать, значит, оно поднято, и оно будет помечено как прочитанное. Если вы еще не использовали панель предварительного просмотра для чтения писем, ознакомьтесь с этой статьей о том, как изменить расположение панели чтения по умолчанию в Outlook 2010 и упростить чтение писем.

PS . Если вам все равно, если я плохо сужу вас за отключение уведомлений о прочтении, но вы все еще хотите это сделать, вот как:

Предполагается, что ваш ИТ-отдел даже позволяет вам , чтобы отключить уведомления о прочтении Outlook.

Перейдите в Файл > Параметры > Почта и в разделе «Отслеживание» выберите «Никогда не отправлять уведомления о прочтении» и продолжайте свои коварные, мерзкие действия.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий