Отправляйте персонализированные массовые электронные письма с помощью Outlook 2013 или 2016

Outlook позволяет легко отправлять массовые электронные письма выбранному количеству контактов с помощью стандартной и популярной функции слияния писем из предыдущих версий Microsoft Office. Иногда вам может потребоваться отправить электронное письмо для нескольких получателей с персональной информацией для каждого из них.

Мы уже показали вы узнаете, как это сделать с Outlook 2010, и вот посмотрите, как это сделать с Outlook 2013 или 2016.

Отправлять персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния почты Outlook

Запустите Outlook и откройте «Люди». Затем выберите контакты, которым вы хотите отправить сообщение, и после этого выберите «Слияние».

На экране «Контакты слияния почты» выберите «Только выбранные контакты». В разделе «Параметры слияния» установите следующие параметры:

  • Тип документа : Буквы формы
  • Присоединиться к: электронной почте
  • Строка темы сообщения: Что угодно вы хотите это прочитать. Помните, что тема будет одинаковой для всех контактов, выбранных вами на первом этапе.

Нажмите» ОК «, после чего откроется Microsoft Word, чтобы вы могли написать сообщение. Но сначала вам нужно создать персональную строку приветствия. На вкладке «Рассылки» выберите «Строка приветствия».

Вставить приветствие Появится линейное поле. Здесь вы можете настроить каждое из полей по своему усмотрению или просто использовать значения по умолчанию и нажать OK (не волнуйтесь, мистера Рэндалла не будет в вашем сообщении).

Стоит отметить, что на этом этапе вы также можете вводить дополнительные поля. В раскрывающемся меню «Вставить поле слияния» вы найдете множество элементов на выбор. Опять же, это полностью зависит от вас и зависит от того, что вы хотите включить.

Теперь пришло время ввести сообщение, которое вы хотите отправить всем. Вы заметите, что в начале документа находится > , который является разделом сообщения, в котором каждое из имен будет помещено при отправке сообщения.

Когда вы закончите составлять сообщение, выберите Готово & Объединить> Отправить сообщения электронной почты .

Затем нажмите OK в диалоговом окне подтверждения, чтобы отправить сообщение каждому из выбранных вами контактов.

Вот и все. Когда человек получит ваше сообщение, в поле «Кому» отображается только его адрес электронной почты.. Их имя (и любые другие сделанные вами настройки) будут отображаться в начале там, где была >.

Это хороший вариант, если вы хотите отправить одну и ту же информацию нескольким людям. и придать ему больше индивидуальности, чем просто «CCing» для всех.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий