Мгновенно очистите свой почтовый ящик с помощью папок поиска в Outlook 2016

Насколько вышел из-под контроля ваш почтовый ящик в Outlook 2016? Если поиск электронных писем похож на поиск иголки в цифровом стоге сена, тогда папки поиска могут быть именно тем, что вам нужно. Вместо кропотливого просмотра, сортировки и организации электронных писем по папкам, поисковые папки позволяют мгновенно получать электронные письма, соответствующие определенным критериям. Это существенно экономит время, особенно если ваш почтовый ящик — настоящий источник входящих писем. Хотя вы все же можете захотеть пометить и упорядочить свои электронные письма более подробно, папки поиска помогут вам быстро сузить круг писем, которые заслуживают вашего немедленного внимания.

Создание папок поиска и папок пользовательского поиска в Outlook 2016

Прелесть папок поиска в Outlook в том, что вы сможете видеть именно те электронные письма, которые вам нужны, без необходимости покопайтесь в своем воздушном почтовом ящике. В Outlook 2016 легко создавать новые папки поиска:

1. Перейдите на вкладку «Папка» на ленте и выберите Новая папка поиска .

2. Откроется диалоговое окно «Новая папка поиска». Он дает вам несколько различных вариантов для создания папок поиска.

3. Если вам нравится настраивать элементы в соответствии с вашими потребностями, все, что вам нужно сделать, это прокрутить вниз в диалоговом окне «Новая папка поиска» до места с надписью Создать настраиваемую папку поиска .

4. Когда вы выбираете «Создать настраиваемую папку поиска», вы увидите, что под ней появится текст с надписью Чтобы указать критерии, нажмите «Выбрать» . Просто нажмите на кнопку с надписью

р>

5. Откроется другое диалоговое окно, нажмите кнопку с надписью Критерии… Здесь вы должны указать критерии для своей пользовательской папки поиска.

6. Теперь вы можете выбрать, какие критерии вам нужны для вашей пользовательской папки. Вы можете создавать папки для определенных людей, заголовки тем, электронные письма с вложениями и многое другое.

Папки поиска в Outlook 2016 сделают вашу электронную почту и почтовые ящики более управляемыми. Вам не придется копаться в электронных письмах за несколько месяцев, чтобы найти одно-единственное сообщение.

Как укротить свой почтовый ящик Outlook? Поделитесь своими советами в комментариях ниже.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий