Как сделать резервную копию ваших контактов, календаря и сообщений на Outlook.com

В наши дни у всех нас есть масса информации, хранящейся в облачных сервисах. Но когда вы не в сети или служба не работает, вы как бы застряли. Итак, хорошо иметь резервную копию ваших данных. Что касается электронной почты, Microsoft Outlook.com упрощает создание автономных копий ваших сообщений, контактов и элементов календаря с помощью функции «Экспорт почтового ящика». Ниже описано, как его использовать, чтобы иметь доступ к нужным данным, когда вы не в сети и вам нужно что-то делать.

Примечание. Чтобы увидеть эти параметры, вам потребуется запустить новую бета-версию Outlook.com. Если вы их не видите, установите переключатель «Бета-версия Outlook» в положение Вкл. . И вы также сможете проверить новый темный режим с включенной бета-версией.

Создайте резервную копию почтового ящика Outlook.com

Сначала нажмите Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу страницу, а затем выберите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части меню.

Теперь на странице настроек перейдите в Общие> Конфиденциальность и данные и нажмите Экспорт почтового ящика . кнопка. Затем ваша резервная копия будет подготовлена, и вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки вашего почтового ящика в течение четырех дней.

Ваша копия будет в виде файла PST, который будет содержать ваши сообщения, контакты и информацию календаря. Чтобы открыть его, вам понадобится настольная версия Outlook. Если у вас нет Outlook, вы можете использовать программу просмотра файлов PST, которую вы можете найти в бесплатных или платных версиях. Также важно знать, что файл может быть огромным. Например, я протестировал это на вторичной учетной записи, которую использую редко, и размер файла превышал 1 ГБ.

До появления «облака», как сейчас, мы делали резервную копию наши электронные письма и файлы прямо на наш локальный диск. А затем на всякий случай сделайте резервную копию на внешнем диске. Время от времени экспортировать почтовый ящик — хорошая идея. Outlook.com — надежный и заслуживающий доверия сервис, но иногда он выходит из строя, или вы не можете подключиться к нему из-за проблемы с вашей стороны. Или, может быть, вы не в сети в течение нескольких часов и вам нужен доступ к некоторым данным в службе. Какой бы ни была причина, важно иметь автономную копию ваших данных, чтобы вы все еще могли выполнять свои задачи.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий