Как отозвать или отменить сообщение в Outlook

Даже при включенной настройке отмены иногда все еще проходят электронные письма, которые мы хотели бы вернуть. Или, возможно, письмо было отправлено, но недавнее обновление сделало его недействительным. Используя Outlook на сервере Exchange, вы можете вернуть письмо и даже заменить его обновленным. Эта функция называется «Отзыв сообщения», и она существует с Outlook 2003.

Отзыв работает, только если:

  • Вы используете учетную запись Exchange.
  • Получатель использует учетную запись Exchange.
  • Получатель еще не прочитал сообщение.

Обратите внимание, что даже если получатель не прочитал сообщение, он все равно получит уведомление в Outlook о том, что вы удалили письмо из его почтового ящика.

Чтобы начать, откройте папку «Отправленные» в Outlook, а затем дважды щелкните письмо, которое вы хотите отозвать. Это откроет письмо в отдельном окне.

Теперь, когда рассматриваемое электронное письмо находится в отдельном окне, вы можете выполнить отзыв. Щелкните раскрывающееся меню «Действия» и выберите «Вспомнить это сообщение».

Теперь у вас есть несколько разных вариантов отзыва. Вы можете полностью удалить сообщение или заменить его новым. И вы можете запросить у Outlook подтверждение, был ли отзыв каждого человека, которому вы отправили письмо, был успешным.

После отзыва вы увидите сообщение, появившееся в окне электронной почты чуть ниже получателей. Это сообщение будет обновляться по мере того, как получатели проверят свой почтовый ящик, и Outlook обновит вас, если вы запросили подтверждение отзыва на предыдущем шаге.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий