Как использовать ToDoist, чтобы жить более сбалансированной жизнью

Удерживать баланс своего времени никогда не бывает легко. Между здоровьем, работой, семьей и хобби — многое предстоит сделать. Многие люди в конечном итоге посвящают слишком много времени одному аспекту своей жизни.

Преимущества использования мощных -do list сервис балансирует ваш график. Он позволяет наглядно управлять своим временем и сосредоточиться на том, что важно в вашей жизни.

Примечание. ToDoist доступен для iOS и Android.

Используйте родительские проекты для баланса

ToDoist специально разработан для создания баланса в вашей жизни. Это во многом благодаря способности раскрашивать проекты и создавать цветные метки для задач.

Но прежде чем вы сможете использовать эти функции, важно структурировать свою жизнь. Убедитесь, что вы используете родительские проекты верхнего уровня, которые определяют четыре или пять областей вашей жизни, которые наиболее важны для вас.

Например, пять наиболее важных для вас вещей могут быть:

  • Накопление на пенсию (богатство)
  • Сохранение здоровья (здоровье)
  • Поддержание комфортного и стабильный дом (дом)
  • Проведение времени с семьей (семьей)
  • Снижение стресса с помощью хобби (хобби)

После того, как вы определили наиболее важные для вас ключевые области своей жизни, вам следует создать родительские проекты в ToDoist для каждой из них.

Это области, над которыми вам нужно будет поработать, чтобы включить задачи, чтобы вы знали, что уделяете одинаковое количество времени каждому важному вещь в вашей жизни.

Если вы уделяете слишком много внимания только одному, вы заметите это по номеру рядом с каждым проектом. Эти числа определяют количество задач, содержащихся в этих проектах.

Раскрашивание проектов для визуализации баланса

Раскрашивание каждого проекта обеспечивает визуальные индикаторы в вашем списке задач. Это помогает показать, как вы балансируете свое время. Вы увидите пример этого позже в этой статье.

Чтобы применить цвет к проекту, просто выберите три точки справа от названия статьи и выберите Редактировать проект .

В редактируемом проекте во всплывающем окне выберите цвет в разделе Цвет проекта и примените цвет, который вы хотите представить для этого проекта. По завершении нажмите кнопку Сохранить .

Как правило, старайтесь, чтобы цвета были достаточно отличными друг от друга, чтобы не возникало путаницы между проектами с первого взгляда.

Когда вы готово, вы должны увидеть, что каждый проект отображает свой цвет в цветном индикаторе слева от названия проекта.

Когда основная структура ваших родительских проектов готова принимать задачи, следующей частью создания баланса будет использование меток.

Создание меток задач

Метки задач могут помочь вам в дальнейшей организации ваших подпроектов внутри этих родительских проектов.

Например, внутри родительского проекта Health, возможно, вы захотите организовать задачи между аэробными упражнениями. и силовые упражнения. Вы можете сделать это, создав ярлыки для «аэробных тренировок» и «силовых тренировок».

Для этого выберите три точки справа от созданного вами задания. и выберите Изменить задачу .

Выберите значок метки и введите название метки. Этикетки должны состоять из одного слова. Таким образом, аэробное упражнение нужно вводить как «aerobic_exercise». Затем выберите опцию создания, чтобы создать метку и применить ее к задаче. .

Когда вы закончите, вы увидите метки справа от значка напоминания рядом с названием задачи в представлении списка задач.

Вы также захотите обновить цвета меток для быстрого визуального обзора.

Для этого прокрутите вниз до области меток на левой панели навигации и выберите три точки справа от метки. Выберите Изменить метку .

В окне «Изменить метку» в разделе Цвет метки выберите цвет, чтобы назначить его этой метке.

Цвета могут иметь сильное психологическое влияние на то, как вы рассматриваете эти задачи, поэтому придайте им соответствующий цвет в зависимости от того, как этот цвет заставляет вас чувствовать.

Например, для интенсивной активности, такой как силовая тренировка, вы можете придать ей более темно-красный цвет. Тогда вы, вероятно, придадите аэробной активности более светлый красный цвет.

Вы можете просмотреть все свои ярлыки на левой навигационной панели внизу. Вы можете увидеть количество задач, назначенных этим ярлыкам, по номеру, указанному справа от ярлыка.

Вы можете увидеть, насколько хорошо вы распределяете задачи между родительскими проектами. Но также и в областях подзадач, на которых вы хотите сосредоточиться.

Если вы выберете ярлык с несколькими задачами в нем, вы увидите список всех этих задач. В правой части каждой задачи вы увидите, какой родительский проект им назначен. Это простой способ увидеть несколько задач в нескольких проектах, которые могут служить одной цели в вашей жизни.

Например, одним ярлыком может быть «публичное выступление», а это задачи, которые помогут вы улучшаете свои навыки публичных выступлений. У вас могут быть задачи в проекте «Хобби» или «Рабочий», которые служат общей цели..

Организация цветных проектов

Если у вас есть подпроекты внутри этих родительских проектов, вы также захотите придать им цвет. Как и в случае с родительским проектом.

Хорошее практическое правило — сохранить все это вместе с одной и той же цветовой схемой. Это поможет вам увидеть, насколько сбалансирован ваш день при просмотре общего списка задач.

При назначении цветов проектам вам не обязательно использовать точный цвет родительского, но вы следует использовать общий оттенок. Один из способов сделать это — назначить более светлый оттенок менее важным проектам, а более темный оттенок — более важным.

Сохранение одинаковой цветовой схемы позволяет сбалансировать общий список задач. Вы можете просмотреть свой общий список задач. Убедитесь, что в вашем расписании есть здоровое сочетание цветов.

Подведение итогов

Хорошее сочетание цветов означает, что вы уделяете достаточно внимания всем аспектам того, что важно в вашей жизни. Если вы заметили, что у вас преобладает один или два цвета, значит, вы несбалансированны и не уделяете достаточно времени всем областям.

Поиграйте со сроками и убедитесь, что вы создаете время для всего — здоровья, богатства и семьи.

Важно сохранять этот баланс в вашей жизни. И использование этой цветовой схемы для проектов и задач может помочь вам в этом.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий