Как использовать DocuSign для цифровой подписи документов

Поскольку электронная коммуникация стала новой нормой, продвижение бумаги становится все более неудобным и менее официальным. Для чего-то столь же простого, как подписка на страхование жилья или заполнение отказа от спортивного мероприятия, кажется невыносимо неудобным и неэффективным ждать, пока бумажные документы придут по почте, подписать их, а затем оплатить почтовые расходы, чтобы отправить их обратно. К счастью, в большинстве стран приняты законы об электронной подписи, которые объявляют их эквивалентными бумажным подписям. Фактически, электронная подпись обеспечивает более надежный контрольный след, чем собственноручная подпись, особенно при использовании таких сервисов, как DocuSign. В то время как собственноручную подпись можно легко подделать на бумаге, существуют дополнительные уровни безопасности, когда дело касается документов с цифровой подписью. И, конечно, вы можете сэкономить несколько деревьев, используя электронные подписи.

Еще одно преимущество для услуг электронной подписи: вы можете использовать свой Перо Surface Pro, чтобы быстро подписать документ и сохранить его в безопасности. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать.

Цифровая подпись документов с помощью DocuSign

DocuSign — это веб-сервис, который упрощает пользователям цифровую подписывать, хранить, проверять и обмениваться документами. При подписании документа со стороны получателя мало что требуется. Если кто-то хочет, чтобы вы подписали документ электронной подписью, вам будет отправлена ​​уникальная ссылка на документ по электронной почте. Нажмите Просмотреть документ . Вы попадете на защищенную страницу на веб-сайте DocuSign.

После открытия и согласия с условиями и положениями область документа активируется для подписания.

Пользователи могут выбрать два варианта: использовать подпись, созданную DocuSign, или нарисовать ее. Поскольку у меня есть Surface Pro с пером, зачем тратить время на его использование?

Щелкните вкладку Draw , затем напишите свою подпись, как обычно на физическом документе, затем нажмите Принять и подписать.

После этого будет вставлена ​​ваша собственная подпись в документ. Для завершения нажмите Готово .

Вы можете войти в свою учетную запись Microsoft или на других поддерживаемых платформах, чтобы просмотреть свой документ. На ваш аккаунт также будет отправлено письмо с подтверждением.

Заключение

Вот и все, что нужно для использования DocuSign. Сервис также предоставляет подключаемые модули pMicrosoft Office для таких приложений, как Word и Outlook, что позволяет удобно использовать его из этих популярных настольных приложений.. Самое замечательное в этом то, что мне не пришлось ничего распечатывать, отправлять по почте или сканировать, чтобы подписывать документы.

Как вы относитесь к электронным подписям? Расскажите нам в комментариях.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий