Как добавлять и редактировать контакты в Gmail

Gmail — один из самых популярных облачных почтовых сервисов, используемых сегодня в мире. Это верно по многим причинам, не последняя из которых заключается в том, что электронную почту легко организовать, цепочка писем упрощает отслеживание разговоров, а фильтры позволяют более удобно обрабатывать входящие электронные письма.

Но одна область, в которой Gmail все еще не справляется, — это управление вашими контактами. Дело не в том, что приложение «Контакты» бесполезно. Просто его так сложно найти.

Где искать контакты в Gmail

Вы просмотрели все меню, настройки поиска и, тем не менее, вы не можете найти, где получить доступ к своим контактам. Что интересно, способ доступа к контактам Gmail скрыт у всех на виду.

Чтобы найти свои контакты в Gmail, посмотрите на верхнюю часть почтового ящика и вправо. Щелкните значок с шестью точками (квадратная сетка) рядом с фотографией вашего профиля.

Откроется список приложений Google, и вам просто нужно выбрать Контакты , чтобы открыть приложение «Google Контакты».

Когда вы это сделаете, вы увидите всю свою библиотеку контактов Google.

Контакты добавляются автоматически, когда вы отправляете кому-то электронные письма или автоматически добавляете их в свой список контактов. Вот почему, когда вы создаете новое электронное письмо и начинаете вводить имя в поля Кому или Копия, вы увидите список совпадающих имен из вашего списка контактов.

Вы можете использовать поле поиска вверху, чтобы найти определенные контакты. Организуйте контакты электронной почты с помощью ярлыков. Здесь также можно создавать контакты или управлять ими, как показано ниже.

Как добавить новые контакты в Gmail

В приложении Google Контакты вы можете создавать новый контакт, выбрав Создать контакт . Вы увидите раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать Создать контакт , чтобы создать единый контакт. Или выберите Создать несколько контактов , чтобы создать более одного контакта.

Откроется новое окно Создать новый контакт . Заполните данные контакта, включая:

  • Имя
  • Фамилия
  • Компания
  • Должность
  • Электронная почта
  • Номер телефона
  • Примечания

Большинство этих полей являются необязательными. Если вы хотите, вы можете просто ввести имя и фамилию и только адрес электронной почты или номер телефона.

Если вы хотите добавить дополнительную информацию о контакте, вы можете выбрать Показать еще , чтобы включить длинный список другой информации.. Вы можете добавить следующую информацию:

  • Почтовый адрес
  • День рождения
  • Веб-сайт
  • Взаимоотношения
  • Настраиваемое поле
  • Гораздо больше

Как правило, любая информация, которую вы хотите включить о своих контактах, вы могут включать в свою карточку контакта.

Использование ярлыков — очень эффективный способ систематизировать все ваши контакты. Создавайте ярлыки «Друзья», «Семья», «Коллеги» и т. Д., Чтобы упростить поиск ваших контактов или групп контактов.

Чтобы добавить новую этикетку, просто выберите Создать этикетку в разделе» Ярлыки «на левой панели навигации. Введите название ярлыка и выберите Сохранить . Новый ярлык появится в разделе «Ярлыки».

Чтобы назначить контакт любому ярлыку:

  • Выберите контакт, чтобы открыть его
  • Выберите значок Изменить контакт .
  • В раскрывающемся списке щелкните ярлык, которому вы хотите присвоить его.
  • Вы также можете создать здесь новый ярлык, набрав его имя и выбрав значок + справа

Как удалить Контакты Gmail

Удалить контакты очень просто. Вы можете удалить один или несколько контактов.

Чтобы удалить отдельный контакт, выберите один из контактов в списке контактов, чтобы открыть карточку. В правом верхнем углу щелкните три точки справа от значка редактирования.

Выберите Удалить из списка, чтобы удалить контакт.

Чтобы удалить несколько контактов из списка контактов, установите флажок слева от каждый контакт, который вы хотите удалить. Когда вы это сделаете, вы увидите открытое новое меню вверху списка.

Выберите три точки в правой части меню. В раскрывающемся списке выберите Удалить . Это приведет к удалению всех выбранных контактов.

Как импортировать контакты в Gmail

Если вы выберете Импорт на левой панели навигации, у вас будет возможность импортировать контакты из файла CSV.

Проблема в том, что вам нужно знать, как отформатировать этот файл CSV. Простое решение этой проблемы — сначала экспортировать контакты в файл CSV, а затем использовать этот файл CSV для добавления новых контактов.

Для экспорта выберите Экспорт ссылку на левой панели навигации. Вы увидите варианты экспорта в разные форматы. Выберите Google CSV .

После того, как вы загрузили экспортированный файл CSV, откройте файл. Удалите все строки (кроме заголовка). Затем используйте заголовки для создания собственных новых записей контактов. Вы можете создать столько записей, сколько захотите, создав новые строки в этом CSV-файле.

Сохраните файл и сохраните его в формате CSV. Затем вернитесь в приложение Google Контакты и выберите Импорт на левой панели навигации.

В окне импорта контактов выберите Выбрать файл .

Перейдите к созданному вами CSV-файлу и выберите его. Затем выберите Импорт , чтобы импортировать эти новые контакты в список контактов Google.

Изменить Контакты из Gmail

В отличие от добавления новых контактов, есть несколько различных удобных способов редактирования существующих контактов.

Для этого прямо из Gmail, пока вы составляете электронное письмо, просто выберите метку Кому для поля Кому (да, это действительно ссылка).

Это откроет приложение «Google Контакты», и вы сможете выбрать любой контакт, который хотите отредактировать.

Вы можете узнать, как редактировать отдельные контакты внутри приложения Google Контакты в разделе ниже.

Как редактировать контакты

На самом деле вы можете пропустить приложение Google Контакты и отредактировать контактную форму прямо внутри Gmail. Просто добавьте контакт в поле «Кому» или «Копия», а затем выберите значок контакта.

Появится небольшая карточка, на которой вы можете выбрать «Изменить контакт», чтобы открыть форму, в которой вы можете изменить это контакт.

Откроется окно редактирования контакта, в котором вы можете вносить любые изменения.

Вы также можете редактировать контакты из приложения Google Контакты. Просто выберите любой из контактов из списка.

Откроется карточка сведений о контакте. Выберите значок карандаша Изменить контакт в верхней части окна.

Это также откроет то же окно редактирования контакта, в котором вы можете внести свои изменения.

Как видите, существует много разных способов доступа к вашему Список контактов Google. Вы можете редактировать и добавлять контакты из Gmail в новое сообщение. Или вы можете открыть приложение «Google Контакты» и обновить все свои контакты оттуда.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий