Как добавить заметки докладчика в PowerPoint

Презентацию PowerPoint можно использовать по-разному, но основная цель заключается в названии — представить. Если вы используете PowerPoint как вспомогательное средство для выступления перед аудиторией, неплохо знать, что вы собираетесь сказать.

Вот тут-то и пригодятся заметки докладчика. Они позволяют вам расширить содержание слайдов PowerPoint, сохраняя их простоту в процессе. Вот как добавить заметки докладчика в PowerPoint.

Добавление заметок докладчика в презентацию PowerPoint

Если вы хотите добавить заметки докладчика в презентацию PowerPoint, начните с открытия Файл презентации PowerPoint. Эти инструкции должны работать во всех версиях PowerPoint.

Открыв презентацию PowerPoint, вы заметите, что экран PowerPoint должен быть разделен на три части. Слева находится список ваших слайдов, а в середине вы можете редактировать выбранный слайд.

Внизу под слайдом, который вы редактируете, находится раздел заметок. Если вы не видите этот раздел, вам нужно будет нажать кнопку Notes , чтобы отобразить его.

Кнопка «Заметки» отображается в строке меню в самом низу окна PowerPoint.

Если он еще не отображается, нажатие кнопки Notes отобразит раздел заметок докладчика.

Добавить заметки докладчика здесь просто — просто нажмите на раздел мышью или трекпадом и начните вводить текст.

Вы можете добавить любое дополнительное форматирование к своим заметкам, выделив текст, а затем используя параметры форматирования на вкладке Главная на панели ленты.

Если ваши заметки превышают размер раздела, вы можете прокрутите их, используя полосу прокрутки справа, или изменив размер раздела с помощью мыши или трекпада.

Просмотр заметок докладчика во время прямой презентации

Заметки докладчика помогают ведущий, а не публика. Во время презентации только докладчик может просматривать заметки на экране ПК или Mac с запущенным PowerPoint. Этот режим просмотра называется Presenter View и должен появляться автоматически, когда ваш компьютер подключен к проектору и активен режим Slide Show .

Если это не так, нажмите вкладку Слайд-шоу на панели ленты. Отсюда убедитесь, что в разделе Monitors установлен флажок Use Presenter View .

После этого вы сможете просматривать заметки докладчика на экране во время прямой презентации.. Вы можете запустить презентацию, нажав кнопку Slide Show в правом нижнем углу окна PowerPoint.

В режиме Presenter View есть несколько разделов. Текущий слайд отображается слева, а над ним работает таймер, чтобы показать вам текущее время презентации.

Под ним показаны различные параметры редактирования, а заметки докладчика показаны в прокручиваемом разделе слева.

Вы можете увеличить или уменьшить размер текста, показанного здесь, нажав кнопки изменения размера текста под заметками докладчика.

Как мы уже упоминали, обычно вы можете просматривать режим Presenter View , только если у вас есть второй монитор или проектор для отображения основного Режим просмотра слайд-шоу включен.

Вы можете переключиться в режим Presenter View на стандартном мониторе, нажав кнопку меню из трех точек в нижнем левом углу режима Slide Show во время презентации в реальном времени.

Оттуда нажмите Показать Presen ter View для просмотра заметок докладчика на главном экране.

Улучшение презентаций PowerPoint

Использование заметок докладчика в PowerPoint может помочь вам улучшить презентации. Чтобы улучшить ситуацию, вы могли бы подумать о других способах проведения презентации. Например, вы можете транслировать презентацию PowerPoint в Интернете.

Если это вас не привлекает, посмотрите, действительно ли содержание вашей презентации работает на вашу аудиторию. Если это не так, уберите текст и подумайте о добавлении видео в презентацию PowerPoint.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий