Что такое Zapier и стоит ли оно того?

Возможно, вы слышали о Zapier, если кто-нибудь упоминал что-нибудь об облачной автоматизации. Но что такое Zapier?

Проще говоря, Zapier — это облачный сервис, который позволяет получать события ввода из любого количество сервисов, которые вы в настоящее время используете, для создания триггерных событий в других используемых вами сервисах. К этим сервисам относятся Gmail, Google Drive, мобильные SMS, Slack, ToDoist и многие другие.

В этой статье вы узнаете все о сервисе автоматизации Zapier. Вы узнаете, как это может повысить вашу личную или деловую продуктивность и стоит ли это затрат.

Что такое Zapier?

Когда вы впервые посетите Zapier веб-сайт, вы увидите вариант Начать бесплатно . Это хорошая идея, если вы не уверены, что услуга вам подходит. Он позволяет вам поиграться с подключением к своим учетным записям и созданием нескольких автоматизаций под названием «Zaps».

Давайте подробнее рассмотрим, что вы получаете бесплатно, и структуру цен, предлагаемую Zapier. Имейте в виду, что «Zap», используемый при ценообразовании, является мерой того, как часто срабатывает одна из ваших автоматических операций. «Задача» — это индивидуальная автоматизация.

  • Бесплатно : вы можете создавать 100 задач в месяц и пользоваться 5 Zap бесплатно. Автоматизация может занять до 15 минут, и разрешены только одношаговые Zap.
  • Starter : создавайте 750 задач в месяц, используя до 20 Zap срабатывает. Автоматизация по-прежнему занимает 15 минут, но стоимость составляет всего 19,99 доллара в месяц.
  • Professional : создавайте 2000 задач в месяц с неограниченным количеством Zap. Всего 2 минуты на обновление. Стоимость составляет 49 долларов в месяц.
  • Команда : создавайте 50 000 задач в месяц, неограниченное количество Zap-файлов. Только 1 минута на обновления. Все премиум-функции разблокированы. Стоимость 299 долларов в месяц.
  • Компания : создавайте 100 000 задач в месяц, неограниченное количество Zap. Время обновления 1 минута. Все премиум-функции разблокированы. Стоит 599 долларов в месяц.

Все планы, кроме бесплатного, позволяют выполнять многоэтапные Zaps. Здесь одна автоматизация питает другую. Это мощный способ создать длинную цепочку интеллектуальной автоматизации.

Далее мы рассмотрим, как можно использовать Zapier и действительно ли эти затраты того стоят.

Как работает Zapier

Когда вы впервые войдете в Zapier, вы увидите свою панель управления. Здесь вы можете начать автоматизацию, мониторинг состояния существующих Zap-файлов и многое другое.

Давайте посмотрим, как вы можете использовать Zapier для автоматизации ответа кому-то, кто связывается с вами через контактную форму вашего сайта. Это обычная потребность в области маркетинга, и многие маркетологи платят большие деньги за программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)..

Реальность такова, что в Zapier можно делать много вещей, которые делают многие продукты CRM. Он также намного более настраиваемый и гибкий.

Проверьте, интегрируется ли Zapier с вашими приложениями

Если вы используете какую-либо специальную службу для получения контактных писем с вашего веб-сайта, вы Мне нужно будет проверить, интегрируется ли с ним Zapier. Вы можете выбрать Исследовать в левом меню навигации, чтобы выполнить этот поиск.

В окне исследования прокрутите вниз до нижней части, где вы увидите поле поиска для «приложений для всех ролей». Введите здесь название службы контактной формы.

Zapier существует уже очень давно. Их инженеры постоянно добавляют новые сервисы и интеграции. Таким образом, вы, вероятно, найдете здесь свою онлайн-службу, особенно если она популярна. Выбрав его, вы увидите список «шаблонов» автоматизации, созданных Zapier, чтобы помочь вам начать работу.

Создание нового Zap

В этом примере , мы предполагаем, что вы — небольшой владелец веб-сайта, и у вас есть новые контакты с веб-сайтом, которые идут прямо в ваш почтовый ящик Gmail. Вы можете создать Zap, который автоматически добавит отправителя входящей электронной почты в список рассылки, но только если человек поставил флажок в контактной форме, говоря, что ему нравится этот сайт. Zapier автоматизирует этот процесс для вашего веб-сайта.

Создание триггерного события

Предполагается, что вы уже создали контактную форму на своем веб-сайте, где пользователь должен был выбрать различные варианты из раскрывающихся меню. Также предполагается, что вы можете идентифицировать входящие электронные письма Gmail из своей контактной формы на основе темы.

  1. Вернувшись на панель инструментов Zapier, выберите Сделать Zap в левом меню навигации.

2. На следующей странице введите название Запа вверху. Найдите службу для создания триггера. В этом случае это будет входящее письмо Gmail, поэтому найдите и выберите Gmail.

3. Затем выберите из длинного списка событий в вашей учетной записи Gmail, которые могут вызвать этот Zap. В этом случае мы запускаем письмо с определенным адресом электронной почты отправителя (наш адрес электронной почты контактного отправителя), поэтому выберите New Email Matching Search . Выберите Продолжить , чтобы перейти к следующему шагу.

4. Выберите свою учетную запись Gmail из раскрывающегося списка в разделе Выбрать учетную запись . Выберите Продолжить , чтобы продолжить.

Примечание . Если у вас еще нет подключения службы Gmail к Zapier, выберите Изменить учетные записи , чтобы подключить Zapier к своей учетной записи Gmail.

5. На следующем этапе вам нужно будет определить фильтр, который будет использоваться для входящих писем.. Это входящее электронное письмо с контактной формой и тема «Люблю ваш сайт», созданная контактной формой. В этом случае вы должны ввести from: contact @ И тему: Люблю ваш сайт .

6. Если у вас уже есть электронные письма в почтовом ящике Gmail, соответствующие этому запросу, Zapier даст вам возможность выбрать Тестовый триггер , чтобы проверить, сможет ли он найти это письмо. Когда он его найдет, вы увидите образец этого необработанного электронного письма в небольшом окне. В случае успеха выберите Продолжить . Если нет, исправьте параметры поиска и повторите попытку.

Создание Zap-события

На следующем шаге вы захотите добавить контактную информацию отправителя в Таблицы Google, которые вы поддерживаете в качестве списка подписчиков электронной почты.

  1. В разделе «Выбрать приложение и событие» найдите Google Таблицы и выберите Google Приложение «Таблицы».

2. Вы увидите список событий Google Таблиц. В этом примере вам нужно выбрать Создать строку электронной таблицы . Выберите Продолжить , чтобы продолжить.

3. На следующем шаге выберите свой аккаунт Google Таблиц, в котором вы ведете список подписчиков. Если у вас его нет, выберите Изменить учетные записи , чтобы подключиться к нему. Выберите Продолжить .

4. В следующем окне выберите нужный диск, электронную таблицу и рабочий лист, в которые вы хотите вставить информацию об отправителе. После того, как лист был обнаружен и идентифицирован Zapier, вы можете вставить заполнители для всех полей в этом листе на основе входящих данных из вашей электронной почты.

5. Выберите Продолжить , Проверить и продолжить и, наконец, Включить Zap .

Один раз Zap включен, любой, кто свяжется с вами и выберет, что ему нравится ваш веб-сайт в контактной форме, будет автоматически добавлен в ваш список подписчиков.

Стоит ли Zapier того?

Вы можете увидеть, насколько легко с помощью Zapier создать чрезвычайно гибкую и полезную автоматизацию между вашими онлайн-аккаунтами. Но стоит ли это ваших ежемесячных затрат?

Чтобы решить это, вам нужно посмотреть, сколько ваших онлайн-аккаунтов и услуг поддерживает Zapier. Вам также необходимо решить, как часто вы будете использовать эту службу и сколько работы она удалит из вашего ежедневного, еженедельного или ежемесячного расписания.

Zapier сообщает, что его библиотека содержит более 2000 приложений. . Он включает почти все, что вы найдете в аналогичном бесплатном сервисе IFTTT. Он также включает в себя гораздо больше триггеров и событий, не говоря уже о возможности создавать «мультизапы».. Накопление автоматизаций друг на друга делает Zapier чрезвычайно мощным и полезным во многих сценариях.

Начальная цена составляет всего 19,99 доллара США (включая мультизапросы), что делает его очень доступным даже для небольшого веб-сайта. владельцы. А для больших команд, которые могут использовать 100 000 задач по плану компании за 599 долларов в месяц, это не по карману. Особенно учитывая экономию времени и повышение производительности, которые испытает вся ваша команда.

И, как мы все знаем, время — деньги.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий