Что такое Trello и почему вы должны использовать его для управления проектами

Если вы участвуете в большом количестве рабочих проектов или работаете не по найму, эффективное управление проектами — это очень важно. Если вы не планируете свое время и усилия, вы в конечном итоге потратите их на Facebook и в результате пропустите сроки (я говорю по опыту). Отрасль инструментов для управления онлайн-проектами очень конкурентоспособна, но Trello, кажется, побеждает все остальные.

Trello любят те, кто одержимы своим временем и проектами, и легко понять почему. Trello не только дешев и доступен, но и чрезвычайно прост в использовании. Используя визуальный подход к управлению временем и проектами, вы можете перемещать карточки, чтобы сразу увидеть, что и когда нужно сделать.

Более пристальный взгляд на Trello

Некоторые описывают Trello как «заметки о стероидах». На экране вы составляете «списки», как большую доску на стене. Затем в каждом списке есть «карточки», например, стикеры. На каждой карточке есть отдельная задача.

По мере выполнения задачи вы можете с помощью мыши перетащить карточку из положения «в процессе» в «выполнено» ( или любую другую формулировку, которую вы предпочитаете).

Четыре основные функции Trello

Через мгновение мы рассмотрим каждую функцию более подробно. Но вот четыре основных момента, на которых нужно сосредоточиться, если вы посмотрите на снимок экрана выше.

  • Каждую карточку можно обозначить цветом с помощью полосы. Например, каждый цвет может относиться к другому клиенту.
  • Значок, показывающий граватар/изображение пользователя, показывает, кто участвует в этой карточке. Вы можете пригласить людей к карточке, чтобы они могли оставлять отзывы и обновления. Или если вы хотите поручить им эту задачу. Если задача назначена, можно добавить срок выполнения и отправить напоминание, когда срок выполнения приближается. Когда карточка обновляется, все на ней уведомляются.
  • Фон каждой доски Trello можно настроить. Trello предоставляет фоны или вы можете загрузить свои собственные. Будучи фанатиком Lego, я загрузил этот Lego. Но если вы представляете компанию, вы можете настроить свою доску Trello, например, с логотипом компании.
  • Карточки можно перемещать на другие доски, копировать на другие доски или архивировать по завершении.

Создание новой доски

Первым шагом является добавление новой доски. В правом верхнем углу экрана (после входа в систему) нажмите кнопку +. Затем выберите « Create Board « из раскрывающегося списка.

Затем вас попросят указать доску имя, уровень конфиденциальности и фон. Если вы уже создали команду, вы можете назначить доску этой команде.

Несколько слов об уровнях конфиденциальности : если доска оставлена ​​общедоступной, она будет проиндексирована поисковыми системами и доступна любому, кто ее найдет в Google. Недавно выяснилось, что сотрудники Uber использовали Trello для составления списка конфиденциальных паролей компании, которые затем собирались Google.

Так что будьте осторожны: если вы ДОЛЖНЫ использовать Trello для паролей, установите уровень конфиденциальности Private . Хотя для паролей вам действительно следует использовать диспетчер паролей.

Добавление нового списка

Когда у вас есть новая доска, пора начинать новый список. Вы можете сделать это как хотите, но я обычно делаю свои доски со списками на разных этапах процесса. Итак « в ожидании», « в процессе « и т. д. Или у вас могут быть списки для проектов с несколькими задачами. такие как « украшение дома », « достижение мира во всем мире» и « покорение космоса . »

Чтобы добавить новый список, нажмите Добавить список.

Затем введите название этого списка и сохраните его.

Промойте и повторите для любых других списков, которые нужны доске (если таковые имеются).

Добавление Новая карта

Теперь пришло время добавить новую карту, и есть различные элементы карты, которые делают ее мощной.

Создание новой карты

В соответствующем списке нажмите Добавить карту.

Теперь введите задачу, которую хотите добавить. Сохраните его, нажав зеленую кнопку Добавить .

Повторите то же самое для других задач, которые вам нужно добавить (если есть).

Но это только начало того, что вы можете добавить к карточке, что вы можете видеть если щелкнуть по нему, чтобы открыть.

Назначение других пользователей

Во-первых, если вы создали команду, и другие были приглашены для доступа к доске, вы можете назначить кого-то для конкретной задачи. Или просто пометьте их, чтобы они включились в разговор на этой карточке.

Чтобы добавить кого-нибудь на карточку, просто нажмите Участники и щелкните граватар человек, которого вы хотите добавить. Точно так же их можно удалить с карты, снова щелкнув граватар.

Добавление заметок и вложений

Оставление заметок может потребоваться для пользы вашей собственной памяти или для советов другим. Вы можете сделать это в верхней части заметки, а также оставить там интерактивные ссылки.

Под разделом заметок находится область для загрузки вложений. Это может быть что угодно, от документа до zip-файла и изображения. Если изображение, оно будет отображаться на карточке

Добавление даты выполнения

Если у задачи есть крайний срок, вы можете назначить ей срок выполнения. Тогда вы будете получать напоминания, когда дата приближается и когда дата уже прошла.

Добавление цветных меток

Я добавляю цветные метки в свой список работ, чтобы показать, какая работа у каких клиентов. Таким образом, красный цвет предназначен, например, для groovyPost.

Вы можете редактировать ярлыки, чтобы сказать все, что вы хотите, и вы можете добавить любое количество на карточку.

Добавление комментариев

Если у других людей есть доступ к вашим карточкам, со временем они начнут оставлять комментарии. Вы можете использовать @, чтобы отмечать людей в определенных комментариях, и они получат уведомление от Trello.

Перемещение, копирование, просмотр и архивирование карточек

Есть также четыре других действия, которые вы можете выполнить с карточкой.

Перемещение

Если у вас несколько досок, вы можете перемещать карты между одной доской. Так что, если я хотел переместить карту с доски GroovyPost на одну из моих личных досок, этот вариант переместил бы карту. Вместе со всеми комментариями, вложениями и т. Д.

Копировать

Это то же самое, что и Перемещение вариант, за исключением того, что карта не будет перемещена полностью. Просто скопировал. Я все время использую это для копирования моих заданий groovyPost на мою личную рабочую доску.

Watch

Если у кого-то есть карту на доске, вы можете смотреть ее и получать уведомления о новых комментариях, не участвуя при этом. Также известен как «режим скрытности» (ну, я его так и называю).

Архив

Нет такого понятия, как « удалить »в Trello. Вместо этого, чтобы удалить карточку, список или доску, вы «архивируете» их. Затем он исчезнет, ​​но его можно будет легко вернуть, если он понадобится позже.

Другие варианты использования Trello

У Trello так много применений, если вы сосредоточитесь на этом и думаете горизонтально. С этой целью в Trello есть страница под названием «Trello Inspiration». Он дает вам шаблоны и бесчисленное количество идей использования.

Интеграция Trello с другими приложениями с использованием IFTTT.

Я большой поклонник IFTTT (If This Then That), и у них есть огромное количество автоматизированных скриптов для Trello. Проверь их.

Это лишь малая часть того, что Trello может сделать, чтобы сделать вашу жизнь более организованной. Вы используете Trello? Если да, то для чего вы его используете?

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий