8 способов объединения в Excel для улучшения ваших данных

Функция конкатенации в Excel — одна из наиболее часто используемых функций. Причина в том, что он такой универсальный. Если данные в вашей электронной таблице выглядят не совсем так, как вам хотелось бы, или вам нужен лучший способ представления данных на листе, может помочь объединение.

Как работает объединение в Excel

Функцией объединения очень легко пользоваться. Синтаксис функции работает следующим образом:

CONCATENATE (text1, text2, text3,…)

Эта функция кажется очень простой. Он объединит несколько текстовых строк в одну строку. Вы помещаете каждую строку (или ячейку, содержащую строку) через запятую внутри функции.

Хотя это может быть просто, его можно использовать во множестве.

В этой статье мы рассмотрим несколько примеров наиболее полезных способов используйте функцию Concatenate в различных проектах.

1. Форматирование имен

Одно из наиболее распространенных применений функции Concatenate — это когда ваша электронная таблица содержит имена в двух столбцах, как в примере выше. Это один из самых простых способов использования этой функции, поскольку он просто включает в себя соединение двух столбцов с пробелом посередине.

Синтаксис для этого:

СЦЕПИТЬ (B2, ”“, A2)

Это поместит имя и фамилию в правильном порядке с пробелом посередине. Чтобы заполнить оставшуюся часть столбца другими именами, просто удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и дважды щелкните.

Это автоматически заполнит столбец остальными именами.

2. Обновление статуса на простом языке

Вы можете использовать электронную таблицу, чтобы собрать большой объем данных для выполнения сложной серии вычислений всякий раз, когда вы открываете лист. Но все, что вас действительно волнует, — это конечный расчет.

Сэкономьте время, используя функцию Concatenate для создания статуса с конечным результатом в самом верху таблицы. Если результат вычислений находится в ячейке G47, вы должны использовать следующую формулу для создания обновленного статуса в ячейке A1:

= CONCATENATE («Общее расходы на сегодняшний день составляют: $ ”, G47)

В результате в верхней части электронной таблицы появится отчет, как показано ниже.

Теперь вы можете сэкономить время, просто открыв лист и получив конечный результат в взгляд.

3. Анализ почтового адреса

Одним из наиболее популярных способов использования функции Concatenate является сбор различных полей в базе данных, заполненных информацией от пользователей, клиентов или кого-либо еще, и объединение их полного адреса в одно поле.

Таким образом, вы можете захватить весь адрес быстрым щелчком правой кнопкой мыши и скопировать.

В вашей электронной таблице могут быть части адреса, разделенные между полями распределить по всей таблице.

Вы можете создать форматированный адрес путем объединения частей адреса в одну ячейку, разделенных символом возврата каретки. В Excel это «Char (10)».

Вам нужно собрать адрес вместе с помощью следующей функции:

= СЦЕПИТЬ (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)

Каретка код возврата идет после имени и улицы, а город, улица и почтовый индекс должны быть отформатированы с помощью запятой и пробела.

Результат может выглядеть как беспорядок. Это связано с тем, что вам необходимо отформатировать ячейки адреса с помощью текста переноса.

Для этого выберите все ячейки адреса, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки . В окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и включите Перенос текста.

Теперь вы увидите, что все адреса отформатированы должным образом.

Этот подход можно использовать для любого поля, в котором вы хотите создать форматированный текст, объединяющий данные со всей электронной таблицы.

4. Анализировать вместе URL

Еще одно хорошее применение функции Concatenate — это собрать вместе все элементы для получения полной строки URL. Например, в электронной таблице продукта URL-ссылка на приобретенный продукт может состоять из домена сайта, отдела и идентификатора продукта.

Для каждой строки вы можете создать URL-адрес, используя как статическую, так и динамическую адресацию для ячеек.

= CONCATENATE («https://», D1, «/», D3, «/», O3, ».php»)

Прикрепляет статический текст «Https:» в начало и «.php» в конец строки URL для этого продукта. Вы вставите сегменты URL, выбрав ячейки для домена, отдела и идентификатора продукта между каждой косой чертой. Все они разделены запятыми.

Результатом является идеально отформатированная URL-ссылка на этот продукт.

Вы можете заполнить остальные ячейки, используя тот же подход, что и выше. Удерживая нажатой клавишу Shift, поместите указатель мыши в нижний правый угол первой ячейки, в которой вы построили объединенный URL-адрес, пока не увидите двойные параллельные линии. Дважды щелкните, чтобы заполнить остальные ячейки в этом столбце той же функцией.. Ячейки будут автоматически настраиваться для каждой строки.

5. Диаграммы динамических заголовков

Одно из любимых применений функции Concatenate — динамическое заголовок диаграмм в электронной таблице. Это часто требуется для обновления таких вещей, как текущая дата для электронной таблицы, которая используется в качестве повторяющегося отчета.

Например, в электронной таблице продаж вы можете создать ячейку заголовка, содержащую заголовок для Диаграмма. Используя функцию Concatenate, вы можете обновить ее на текущую дату при обновлении электронной таблицы.

= CONCATENATE («Общий объем продаж на:«, ГОД (СЕЙЧАС ()))

Эта ячейка будет обновляться с правильной датой каждый раз при обновлении диаграммы.

Далее вам просто нужно установить заголовок диаграммы для обновления содержимого этих ячеек.

Для этого:

  1. Выберите заголовок диаграммы.
  2. Выберите поле функции и введите «= I1» (замените I1 , где вы построили объединение заголовков диаграммы)
  3. Нажмите Enter , и заголовок диаграммы будет соответствовать динамически обновляемой ячейке

Теперь, когда таблица обновляется, диаграмма будет иметь правильный дата в заголовке. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забывать обновлять его при каждом запуске отчета.

6. Комбинирование чисел и текста

Еще одна полезная особенность функции Concatenate состоит в том, что она позволяет объединять как текстовые, так и числовые ячейки в одну строку. Вы также можете ввести даты, если преобразовали поле даты в текст.

Например, чтобы преобразовать каждое событие продаж в простой английский оператор, вы можете использовать функцию конкатенации, как показано ниже.

= СЦЕПИТЬ (C4, «продано», E4, «единиц», D4, «на», ТЕКСТ (A4, «мм/дд/гггг» ))

Это займет два текстовых поля (имя торгового представителя и название подразделения) и объединит их с полем числа и даты (номер подразделения и дата продажи ).

Это позволяет вам делать такие вещи, как создание все текстовое поле, которое затем можно использовать для автоматической отправки содержимого электронной почты из листа Excel.

7. Автоматически создавать HTML

Если вы воспользуетесь этой способностью объединять текст, значения и другие данные из вашей электронной таблицы в одну ячейку содержимого, а затем объедините это с использованием новой строки Char (10) функцию и HTML-коды, вы можете создать HTML-код, который можно будет вставить на любую веб-страницу.

Это может быть копирование результатов расчетов электронной таблицы на веб-страницу, где вы предоставляете результаты расчетов для общедоступно (или в вашу внутреннюю корпоративную сеть).

Например, предположим, что у вас есть веб-сайт книжного клуба и вы еженедельно публикуете для его участников обновления с последними материалами для чтения за месяц. Если вы используете электронную таблицу для регистрации каждого ежемесячного обновления, вы можете использовать Concatenate для создания содержимого страницы для этой записи.

Создайте другую ячейку для содержимого веб-страницы, а затем объедините свое содержимое, используя записи ячеек из листа:

= CONCATENATE («Привет всем!

», CHAR (10), «В этом месяце мы будем читать », A2, » от », B2 , ”.

”, Char (10), “Этот заголовок был опубликован в ”, C2, ”.”, “Я с нетерпением жду вашего мнения ! »)

Как видите, объединение статических строк, информации из ячеек и кодов форматирования в сочетании с кодами форматирования HTML позволяет создавать любое содержимое, которое динамически извлекает информацию из вашей электронной таблицы.

Проявив немного творчества, вы можете сгенерировать много контента страницы. И просто скопируйте и вставьте его прямо в свои сообщения в блоге.

8. Генерация кодов

Еще один полезный прием, для которого вы можете использовать конкатенацию, — это объединение частей информации из каждого поля в специальный код. Вы можете использовать этот код в качестве уникального идентификатора.

Используя пример электронной таблицы продукта, допустим, вы хотите создать уникальный код для идентификации каждой отдельной покупки, совершенной на веб-сайте. В этом примере код покупки будет состоять из:

  • Первые две буквы отдела
  • Последние две буквы клиента имя
  • Первые две цифры почтового индекса
  • Последние 8 цифр идентификатора продукта

Вы можете сделайте все это, объединив функцию Concatenate с функциями левой и правой строк:

= CONCATENATE (LEFT (D3,2), RIGHT (H3,2) , LEFT (M3,2), RIGHT (O3,8))

Включает функцию Left (захват символов слева) и функцию Right (получение символы справа) в функцию Concatenate.

Это полезен для чего угодно, от создания уникальных паролей до создания уникальных URL-адресов веб-сайтов для веб-страниц.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий