5 советов и рекомендаций по использованию поиска в Slack

Если вы используете Slack для корпоративных коммуникаций, то знаете, как быстро могут накапливаться сообщения. И если вы не сохраните сообщение, на которое хотите ссылаться позже, вы можете легко потерять информацию о том, в каком канале оно было и когда оно было.

Вероятно, вы знаете, что Slack предлагает встроенное поле поиска. В конце концов, он находится прямо в верхней части приложения. Но, как и в случае с поиском в других местах, есть удобные приемы, которые могут сделать ваш поиск более релевантным. Чтобы помочь вам быстрее находить нужные сообщения, вот пять советов по использованию поиска в Slack.

1. Начните поиск с помощью сочетаний клавиш

Многие люди используют приложение Slack для настольных ПК. Поэтому для поиска в Slack в Windows, Linux или Mac вы можете быстро начать поиск с помощью этих сочетаний клавиш.

  • Поиск в рабочей области в Windows или Linux: Control +
  • Поиск в рабочей области на Mac: Command + G
  • Поиск по каналу или прямому сообщению в Windows или Linux: Control +
  • Channel или прямой поиск сообщений на Mac: Command +

Возможно, вам интересно, в чем разница между поиск рабочей области и канала (или прямого сообщения).

Если вы хотите что-то найти, но не знаете, на каком канале это находится, используйте поиск в рабочей области. Это запустит новый поиск по всем каналам и позволит вам применить фильтры, которые мы обсудим ниже. Вы увидите такое же окно, если щелкните внутри поля поиска вверху Slack.

Если вы хотите найти что-то в текущем канале или прямом сообщении, используйте поиск каналов. Это автоматически заполнит этот канал или беседу в поле поиска. Просто добавьте рядом с ним поисковый запрос и вперед!

2. Воспользуйтесь преимуществами фильтров поиска

Когда вы выполняете поиск в рабочей области в Slack, вы можете сразу же сузить результаты, используя фильтры. Доступны четыре фильтра: сообщения, файлы, каналы и люди. Это поможет вам быстрее найти то, что вы ищете. Например, вы можете знать, что это ваш босс опубликовал сообщение или что это был файл с определенным словом в имени.

Вы можете применить фильтр, прежде чем вводить поисковый запрос . Если вы сделаете это, вы увидите параметры, которые помогут немедленно отфильтровать результаты, что поможет вам найти то, что вам нужно. В противном случае нажмите клавишу Enter , чтобы найти все результаты.

Затем вы увидите количество результатов, содержащих ваш поисковый запрос в каждом из четырех фильтров. И в каждом фильтре вы можете отсортировать результаты по наиболее релевантным или самым последним. Для людей вы также можете сортировать по алфавиту.

3. Использование расширенных фильтров поиска

После того, как вы углубитесь в поиск того, что вам нужно в Slack, вы также можете использовать расширенные фильтры. Эти параметры отображаются в правой части результатов и меняются в зависимости от каждого из четырех фильтров вверху.

Например, если вы выполняете поиск в сообщениях, расширенные фильтры справа позволяют сузить результаты по тому, кто поделился сообщением или по какому каналу оно было опубликовано. Для файлов вы можно выбрать тип файла и диапазон дат, когда к нему был предоставлен доступ.

Вы также заметите ссылку Дополнительно под некоторыми расширенными фильтрами. Нажмите на нее, чтобы развернуть раздел и выбрать другой вариант.

Используя фильтры и расширенные фильтры, вы можете детализировать эти результаты поиска все больше и больше.

4. Включите модификаторы поиска

Подобно фильтрам, модификаторы поиска могут помочь сузить область поиска. Возможно, вы уже знакомы с использованием модификаторов при поиске в Google или другой поисковой системе. Модификаторы — это в основном фильтры в письменной форме, которые вы можете добавить к своему поисковому запросу.

Вот несколько модификаторов, которые вы можете попробовать. Текст, выделенный курсивом ниже, — это переменная, которую вы вставляете.

  • От конкретного человека — от: @ имя
  • В определенном канале — в: название канала
  • В личном сообщении — в: @ имя
  • Сообщения, отправленные вам — на: @ ваше имя
  • Включите дату — до: date , после: date , on: date , в течение: месяца или в течение: года Примечание : вы можете использовать такие слова, как сегодня или вчера, формат даты ММ/ДД/ГГГГ или ММ-ДД-ГГГГ в США, или ГГГГ/ММ/ДД или ГГГГ-ММ. -DD ​​за пределами США.
  • Элементы, которые закреплены, сохранены или связаны — has: pin, is: saved или has: link

5. Добавление знаков препинания к условиям поиска

Вы также можете добавить в условия поиска специальные символы, которые помогут вам найти то, что вам нужно.

  • Кавычки : добавляйте в кавычки определенные слова или фразы. Пример: «google docs» даст вам результаты с этой фразой.
  • Asterisk : добавьте звездочку к частичному слову, чтобы найти результаты, начинающиеся с этих букв. Пример: spr * даст вам результаты с помощью «электронной таблицы» и «разбрызгивателя».
  • Dash : добавьте тире перед словом, чтобы исключить его из полученные результаты. Пример: excel-spreadsheet даст вам результаты для «excel», в которых нет слова «электронная таблица».

Более эффективный поиск в Slack

Частные каналы с небольшим количеством людей не так переполнены сообщениями. Но общедоступные каналы с большим количеством участников могут заполняться с сообщениями быстро. Так что в следующий раз, когда вам понадобится что-то найти в Slack, помните об этих советах и ​​приемах и сэкономьте себе время!

Чтобы получить дополнительную помощь, посмотрите, как управлять каналы на рабочем столе Slack и потрясающие интеграции для этих каналов Slack.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий