Вот 24 основных функции Microsoft Excel, которые вы должны использовать

Excel — один из самых мощных инструментов для работы с электронными таблицами. Частично эта мощь исходит от множества встроенных функций, которые доступны для использования в электронных таблицах. Некоторые из этих функций хорошо известны, в то время как другие используются редко, но столь же эффективны, как только вы понимаете, как их использовать.

Основные функции Excel

Есть несколько функций, без которых большинство людей не могло бы обойтись. К ним относятся все, от базовой функции СУММ до более сложных функций СЧЁТ.

Функция СУММ — наиболее часто используемая функция в Excel. Его использование очень простое. Просто введите = SUM ( в ячейку, затем перетащите указатель мыши вниз по столбцу ячеек, которые вы хотите добавить.

Функция AVERAGE работает аналогично. Просто введите = AVERAGE ( в ячейке, затем перетащите указатель мыши вниз по столбцу ячеек, для которых нужно усреднить.

Функция MAX полезна, когда у вас есть очень длинный список чисел в столбце и вам нужно найти наибольшее значение. Введите = MAX ( в ячейке, затем перетащите указатель мыши вниз по столбцу ячеек, в котором вы хотите найти максимальное значение.

Вы также можете использовать функцию MIN точно так же, как и функцию MAX, за исключением того, что результатом будет минимальное число в списке.

Функция PRODUCT хороша для тех случаев, когда у вас есть или несколько чисел, которые вам нужно перемножить, например, когда вы вычисляете сумму, представленную в процентах.

Введите = PRODUCT ( в ячейку, затем перетащите мышь вниз по столбцу ячеек, который вы хотите умножить.

Аналогично функции ПРОИЗВОДИТ функция СУММПРОИЗВ . Чтобы эта функция работала, вам нужно выбрать несколько списков чисел в вашей электронной таблице. После того, как вы выбрали несколько столбцов данных, функция добавит каждый столбец, а затем умножит результаты каждого для получения ответа.

Примечание : альтернативный метод выбора нескольких элементов для выполнения математической функции — выбрать только отдельные элементы, набрав начало функции, затем, удерживая клавишу CTRL и выбрав ячейки, которые вы хотите добавить, или умножать по одному. Когда вы набираете ) , чтобы закрыть функцию, и нажимаете ENTER , результат будет отображаться в этой ячейке.

Logical IF Функции

Еще одно семейство полезных функций в Excel — это те, которые заканчиваются на «ЕСЛИ». Это позволяет выполнять вычисления в ячейках только при соблюдении определенных условий.

Например, представьте, что у вас есть столбец чисел, но вы хотите усреднить только те, которые превышают определенный предел. Вы можете сделать это с помощью функции AVERAGEIF .

Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить результаты. В меню выберите Формулы . Выберите Дополнительные функции в Библиотеке функций , затем выберите Статистические из списка и выберите AVERAGEIF из списка функций.

Когда вы выберите функцию, появится окно «Аргументы функции».

Здесь вы можете выбрать каждое поле, а затем выбрать диапазон ячеек в электронной таблице для каждого поля. Для СРЗНАЧЕСЛИ:

  • Диапазон : выберите диапазон ячеек, который вы хотите усреднить.
  • Criteria : введите логическое сравнение с пределом; например,> 15 будет усреднять только ячейки, превышающие 15.

Вам нужно только заполнить поля, выделенные жирным шрифтом. Все поля, не выделенные жирным шрифтом, являются необязательными.

Другие функции ЕСЛИ, которые вы можете использовать с такими критериями, включают:

  • COUNTIF : подсчитывать только те ячейки, которые соответствуют условию.
  • COUNTIFS : то же, что и COUNTIF, но может использоваться для подсчета строковых данных.
  • MINIFS : возвращает минимальное значение в диапазоне, только для элементов, соответствующих вашим критериям.
  • MAXIFS : то же, что и MINIFS, но возвращает максимальное значение в диапазоне.

Логические функции

Некоторые из наиболее полезных функций Excel — это логические функции, которые позволяют сравнивать разные ячейки и возвращать результаты на основе результатов сравнения.

Например, функция ЕСЛИ проверяет, соответствуют ли ячейки каким-либо условия сравнения, которые вы задаете. Если сравнение верно, поле результата вернет любое значение, указанное вами для ИСТИНА. В противном случае будет возвращено любое значение, указанное вами для FALSE.

Чтобы использовать функцию IF, щелкните ячейку, в которой должны отображаться результаты, затем введите = IF ( .

  • Щелкните ячейки, которые вы хотите сравнить, с помощью оператора сравнения между ними. Например, A2 .
  • Введите запятую, а затем значение, которое вы хотите отобразить, если сравнение верно. Например, введите «Да», чтобы вернуть «Да», если сравнение верно.
  • Введите еще одну запятую, а затем значение, которое вы хотите отобразить, если сравнение неверно.

Вы можете заполнить весь столбец до последней строки, чтобы выполнить одинаковое сравнение для всех строк.

Расширенный подход к использованию функции ЕСЛИ состоит в том, чтобы вложить другое вычисление в поля True или False. Например, если A2 A3-A2 , а в поле False — A2-A3 .

Другие логические функции в Excel включают:

  • И : если все перечисленные ячейки имеют значение True, результаты будут True, в противном случае — False.
  • НЕ : эту функцию можно использовать для отмены результатов в другой ячейке; True в False или False в True.
  • ИЛИ : если любой ячеек, которые вы перечисляете, имеют значение True, результаты будут True, в противном случае — False.
  • SWITCH : это позволяет вам возвращать любое количество определенных выходных значений или формул, если выражение соответствует любому количеству соответствующих конкретных значений.
  • XOR : если только одна из перечисленных ячеек имеет значение True, результаты будут True. Если все Верно или все ложно, результат будет Fa lse.

Имейте в виду, что, как и в случае с оператором IF, вы можете заменить выходные результаты «False» или «True» другой формулой. Это делает логические функции в Excel очень мощными.

Текстовые функции

В Excel много раз, когда вам может потребоваться объединить ряд ячеек, чтобы сформировать одну более длинную клетка. Или вам может потребоваться иначе иметь дело со строковыми значениями. Excel предлагает множество строковых формул, которые можно использовать в этих ситуациях.

Функция CONCAT позволяет объединить несколько текстовых строк из нескольких разных ячеек на листе в одна струна. Использовать эту функцию так же просто, как ввести = CONCAT («строка1 ″,« строка2 ″, «строка3») . Функция может иметь столько строк, сколько вам нужно, и каждую из строк можно заменить ячейкой, содержащей строку.

Другие строковые функции, которые вы можете использовать в Excel, включают:

  • ВЛЕВО : Возвращает количество символов, которое вы указываете с левой стороны строки.
  • RIGHT : возвращает количество символов, которое вы указываете с правой стороны строки.
  • MID : извлечение символов из середины строки, только что заданной.
  • TRIM : Удаляет все пробелы в начале или в конце строки.
  • ТЕКСТ : преобразует значение из любой ячейки в строковую версию этого значения.
  • LEN : возвращает количество символов в строке.

Использование функций Excel

Есть функции Excel практически для любых целей, о которых вы можете мечтать. Самый простой способ узнать обо всех них — выбрать меню «Формулы», выбрать Вставить функцию и во всплывающем окне изменить Категория на все. Вы можете просмотреть все доступные функции вниз и прочитать описания, чтобы узнать больше о том, как работает каждая функция.

Использование функций Excel приятно тем, что они проводят вас по каждому параметру функции, пока вы их используете. Таким образом, вы будете знать, что вам нужно вставить и сколько параметров необходимо для правильной работы функции.

Через некоторое время, с практикой, вы разработаете обычный список функций, которые вы вы эксперт в использовании и к которому часто обращаетесь.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий