Microsoft Excel: ВПР изменит вашу жизнь

Это статья о функции Excel, которая называется ВПР. Но оставайся со мной. Обещаю, это захватывающе.

Если вы работаете в офисе, обрабатывая огромные объемы данных, самый большой секрет успеха — стать знатоком Excel и никому не рассказывать.

Это что я делаю.

Кто-то подходит к моему столу и говорит: «Привет, извини, что сделал это с тобой, но не могли бы вы просмотреть 2000 строк плохо отформатированных данных и сказать мне, какие из них были реквизированы? но не отправлено? Я знаю, что уведомление нужно делать в короткие сроки, но не могли бы вы сделать это к пятнице? »

Я веду себя так, как будто это огромная боль, затем я создаю формулу Excel, которая делает это за пять минут к полудню понедельника Играйте в тетрис до пятницы.

Ладно, я так не делаю. Но если серьезно, то использование Excel для выполнения подробных задач с данными абсолютно необходимо для моей повседневной работы. Делая что-то вручную, у меня уходило восемь лет, глаза тускнели, и я делал ошибки. Excel позволяет мне делать вещи быстрее и точнее.

Кстати, если бы я мог использовать только одну функцию Excel на выпускном вечере, это была бы ВПР. Я не слышал о ВПР, пока у меня за плечами не было пары лет опыта работы с Excel. Я действительно хотел бы научиться пользоваться им раньше.

ВПР довольно просто. Но при творческом использовании или в сочетании с другими функциями или формулами ВПР является абсолютным источником энергии. Позвольте мне объяснить.

Если у вас есть огромная таблица данных, функция VLOOKUP принимает известное значение, например номер детали, и находит для вас неизвестное значение, например цену.

ВПР имеет четыре аргумента:

ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value : Это значение, которому вы хотите сопоставить ВПР.
  • table_array : это то место, где вы хотите, чтобы ВПР проверяла ваши данные.
  • col_index_num : это столбец, в котором находятся данные, которые вы хотите получить.
  • range_lookup : установите значение true, чтобы позволить приблизительное совпадения. Например, если вы ищете 90, а 90 нет, он даст вам результат для следующего ближайшего числа, которое действительно существует: 83. Я обычно оставляю его ложным, поэтому я получаю точное совпадение.

Итак, для поиска номера детали необходимо примерно так:

Я : «Эй, ВПР!»

ВПР : «Да, Джек?»

Я : «Мне нужна цена номера детали».

ВПР : «Хорошо, а какой номер детали?» [ lookup_value ]

Me : «B002.»

ВПР : «Хорошо, а где данные?»

Me : «Столбцы от A до C.

VLOOKUP : «Хорошо, считая слева, в каком столбце указана цена?»

Me : «3 rd столбец».

ВПР : «А вы хотите точное совпадение номера детали или приблизительное соответствие?»

Me : «Точное совпадение».

VLOOKUP : «Хорошо, это 2,00 доллара».

Я : «Хорошо. Можете ли вы сделать это еще раз для этого списка из 100 номеров деталей в этом порядке? »

VLOOKUP :« Да, дайте мне одну секунду… готово ».

Я : «Ты лучший. Хочешь когда-нибудь съесть гамбургер? »

VLOOKUP :« С удовольствием ».

Итак, этого достаточно, чтобы вы начали работу с ВПР. Как только вы освоитесь с ним, вы начнете использовать его постоянно.

Я настоятельно рекомендую распечатать этот удобный справочный лист, который Microsoft составила для энтузиастов ВПР. Изображение в верхней части этого сообщения взято из обновленного PDF-файла. Щелкните здесь, чтобы загрузить PDF-файл. В нем есть описание всех аргументов, а также некоторые примеры.

После того, как вы некоторое время используете ВПР, дайте мне знать, как вам это нравится, в комментариях. Мне бы хотелось увидеть формулы, которые вы придумали с помощью ВПР.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий