Как работать со всплывающими подсказками в Microsoft Word

Word отображает небольшие всплывающие окна, называемые всплывающими подсказками, когда вы наводите указатель мыши на кнопку или команду на ленте. Всплывающие подсказки содержат краткое описание, показывающее, что делает кнопка, а также могут отображать сочетание клавиш для этой команды.

Вы можете управлять количество деталей, отображаемых во всплывающих подсказках, и отключите их, если вы не хотите их видеть. Вы также можете создавать собственные пользовательские всплывающие подсказки для содержимого в документе, чтобы отображать полезную информацию о тексте или изображениях.

Сегодня мы покажем вам, как включать и отключать всплывающие подсказки, отображать расширенные всплывающие подсказки, показывать или скрыть сочетания клавиш в всплывающих подсказках и несколько способов создать свои собственные всплывающие подсказки.

Включение и отключение всплывающих подсказок или отображение расширенных всплывающих подсказок

Встроенные всплывающие подсказки, которые отображаются для кнопок на ленте включены и расширены (показывают описания функций) по умолчанию. Но вы можете настроить отображение всплывающих подсказок или полностью отключить их.

Чтобы настроить стиль всплывающих подсказок, перейдите в Файл> Параметры и убедитесь, что General выбран на правой панели. Параметр Показать описания функций в всплывающих подсказках выбран в раскрывающемся списке Стиль всплывающих подсказок по умолчанию и показывает расширенные всплывающие подсказки с описанием того, что делает каждая кнопка.

Чтобы отображать всплывающие подсказки без описания функций, выберите Не показывать описания функций в подсказках .

Чтобы полностью отключить всплывающие подсказки, выберите Не показывать всплывающие подсказки .

Нажмите OK .

Эти настройки не влияют на какие-либо пользовательские всплывающие подсказки, которые вы создаете для текста или изображений в документе.

Отображение или скрытие сочетаний клавиш во встроенных всплывающих подсказках

Если вам нравится использовать сочетания клавиш, но вы часто их забываете, вы можете использовать встроенные всплывающие подсказки, чтобы просмотреть сочетания клавиш для пуговицы на ленте. Или, если вы не хотите видеть сочетания клавиш, вы можете скрыть их.

По умолчанию Word показывает сочетания клавиш в всплывающих подсказках на ленте. Чтобы скрыть ярлыки, перейдите в Файл> Параметры и нажмите «Дополнительно» на правой панели диалогового окна «Параметры Word».

Затем снимите флажок Показывать сочетания клавиш в поле всплывающих подсказок в разделе Дисплей . Нажмите OK .

Теперь вы увидите сочетания клавиш в всплывающих подсказках для кнопок на ленте (которые имеют сочетания клавиш), когда вы наводите указатель мыши на кнопки.

Этот параметр применяется только к встроенным всплывающим подсказкам. в Word.

Создание пользовательской всплывающей подсказки в документе

Вы можете создать пользовательскую всплывающую подсказку для текста или изображений в документе с помощью закладки и гиперссылки или с помощью endnote.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.

Когда вы используете закладку и гиперссылку:

  • Вы можете добавлять всплывающие подсказки как к тексту, так и к изображениям.
  • Word автоматически добавляет подсказку о том, как перейти по ссылке, в чем нет необходимости.
  • Вы можете Не редактируйте всплывающую подсказку напрямую. Необходимо открыть диалоговое окно Вставить гиперссылку .
  • Гиперссылки автоматически форматируются синим текстом и подчеркиваются, поэтому вам придется измените форматирование, если вы не хотите, чтобы текст выглядел как гиперссылка.
  • Вы не можете распечатать текст экранной подсказки.

При использовании сноска:

  • Вы можете легко отредактировать всплывающую подсказку, отредактировав концевую сноску.
  • Вы можете распечатать концевую сноску, которая является текстом подсказки.
  • Нет подсказок о щелчке по гиперссылке.
  • Вы не можете добавлять всплывающие подсказки к изображениям.
  • Вы должны изменить форматирование номера концевой сноски, чтобы скрыть ее, если вы не хотите он виден в вашем тексте.
  • Если вы не хотите, чтобы сноска печаталась, вы должны поместить ее на отдельную страницу, используя разрыв страницы.

Основываясь на приведенных выше списках, вы можете решить, какой метод вы хотите использовать.

Использование закладки и гиперссылки

Для этого метода мы собираемся чтобы создать закладку, а затем создать гиперссылку на том же тексте, который идет прямо к закладке, то есть ссылка никуда не денется.

Щелкните вкладку Вставить и нажмите Закладка в разделе Ссылки . Если окно Word недостаточно велико для отображения всего раздела Ссылки , нажмите кнопку Ссылки , а затем нажмите Закладка . .

При наведении курсора на кнопку Закладка , вы можете увидеть расширенную всплывающую подсказку, если вы оставили для стиля всплывающей подсказки значение по умолчанию, которое мы обсуждали в разделе «Включить и «Отключить всплывающие подсказки или показать расширенные всплывающие подсказки» выше.

В диалоговом окне Закладка введите имя без пробелов в поле Имя закладки .

Нажмите Добавить . Word добавляет закладку к выделенному тексту и закрывает диалоговое окно Закладка .

Теперь мы собираемся добавить гиперссылку к тексту, отмеченному закладкой.

Оставьте текст выделенным и нажмите Ctrl + K , чтобы открыть диалоговое окно Вставить гиперссылку .

Нажмите Поместить в этот документ в Ссылка на и щелкните закладку, созданную вами в разделе Закладки в поле Выбрать место в этом документе .. Если вы не видите свою закладку, щелкните значок плюса слева от Закладки .

Затем нажмите всплывающую подсказку . .

Введите текст для всплывающей подсказки на Установить всплывающую подсказку для гиперссылки и нажмите OK .

Нажмите OK в диалоговом окне Вставить гиперссылку .

При наведении указателя мыши на текст, к которому была применена всплывающая подсказка, появляется всплывающее окно, содержащее ваш пользовательский текст.

Вы можете использовать этот метод, чтобы добавить всплывающую подсказку к обычной гиперссылке, не создавая закладку для первой ссылки. Всплывающая подсказка содержит ваш собственный текст и текст, в котором нужно Ctrl + Click перейти по ссылке.

Вы не можете полностью удалить инструкции для перехода по ссылке. Но если вы создаете обычную ссылку, вы можете изменить ее, чтобы вам не приходилось нажимать Ctrl при щелчке по ссылке, чтобы перейти по ней.

Word форматирует текст как обычную гиперссылку с синим подчеркнутым текстом. Если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела так же, как остальной текст вокруг нее, вы можете изменить форматирование.

Выберите текст и используйте кнопку цвета текста в Font на вкладке Главная , чтобы изменить цвет текста. Затем нажмите кнопку Подчеркнутый , чтобы удалить подчеркивание.

Вы также можете удалить скобки, которые Word помещает вокруг текста, отмеченного закладкой.

Перейдите в Файл> Параметры и нажмите Дополнительно на левой панели диалогового окна Параметры Word . Снимите флажок Показывать закладки в разделе Показывать содержимое документа , чтобы скрыть скобки закладок. Установите флажок еще раз, чтобы отобразить их.

Вот текст с настраиваемой всплывающей подсказкой.

Использование концевой сноски

Вы также можете создать пользовательскую всплывающую подсказку с помощью концевой сноски.

Поместите курсор после текста там, где вы хотите, чтобы всплывала всплывающая подсказка. Затем нажмите кнопку Вставить сноску в разделе Сноски на вкладке Ссылки .

Word добавляет маленькую римскую цифру (или строчную букву «i») на место курсора и помещает курсор в концевой сноске.

Введите текст, который вы хотите отобразить во всплывающей подсказке, в концевой сноске.

Когда вы наводите указатель мыши на цифру, всплывающая подсказка отображается.

Чтобы изменить всплывающую подсказку, дважды щелкните цифру, чтобы перейти к концевой сноске и изменить текст.

Если вы хотите скрыть цифру в тексте, выберите ее и щелкните ее правой кнопкой мыши.

На мини панели инструментов, измените цвет цифры на белый или в соответствии с цветом фона в документе. Вы также можете использовать кнопку цвета текста в разделе Font на вкладке Главная , чтобы изменить цвет.

Мы изменили цвет цифры на белый, чтобы она сливалась с фоном.

Вы также можете вручную изменить число в сноске. Или вы можете применить изменение форматирования к стилю Ссылка на концевую сноску и автоматически применить его ко всем числовым значениям концевой сноски.

Чтобы изменить стиль, нажмите кнопку Стили в разделе Стили на вкладке Главная .

На панели Стили вы можете не увидеть Ссылку на концевую сноску стиль в списке. Если нет, нажмите Параметры внизу панели.

Выберите Все стили в раскрывающемся списке Выбрать стили для отображения и нажмите ОК

Найдите Ссылка на концевую сноску в списке на вкладке Стили . Наведите указатель мыши на стиль, чтобы открыть стрелку раскрывающегося списка. Щелкните стрелку и выберите Обновить ссылку на концевую сноску для соответствия выделенному .

Теперь цифра скрыта в тексте и в сноске.

Вы можете« скрыть »концевую сноску, разместив ее на отдельной странице от последней страницы вашего документа.

Нажмите Enter после последней строки. Затем нажмите Разрывы в разделе Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Добавление полезных советов в ваши документы

Полезны настраиваемые всплывающие подсказки для предоставления полезных советов другим пользователям, читающим ваш документ, без необходимости добавлять содержимое в сам документ.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий