Как работать с подписями в Microsoft Word

Microsoft Word — прекрасное приложение для создания документов для работы и отдыха. А если вы используете Word для бизнес-документов, вы можете добавить таблицы, диаграммы, изображения или другие типы визуальных элементов. Чтобы ссылаться на эти объекты в вашем контенте, вы можете просто добавить подписи.

С помощью подписей вы можете пометить различные рисунки и даже добавьте небольшую строку текста для описания каждого из них. Здесь мы покажем вам, как легко использовать подписи в Microsoft Word вместе с параметрами, чтобы они соответствовали стилю вашего документа.

Вставить заголовок в Microsoft Word

Поместив объект в нужное место в документе Word, выберите его и щелкните вкладку Ссылки . На ленте вы увидите раздел для субтитров . Нажмите кнопку Вставить подпись , и вы увидите всплывающее окно с подробными сведениями о подписи.

Подпись

По умолчанию , в тексте в поле Заголовок отображается метка, за которой следует число. Это полезно, если вы планируете просто пронумеровать объекты по всему документу. Итак, у вас могут быть рисунки 1, 2 и т. Д., И Word будет автоматически нумеровать их по порядку каждый раз, когда вы вставляете заголовок для этой метки в документ.

Вы также можете добавить другие текст к подписи, если вы хотите иначе описать изображение. Просто введите этот текст в поле Заголовок после метки и номера.

Примечание . Вы не можете удалить номер из подпись. Любой текст, который вы хотите включить, можно добавить после числа.

Метка

Чтобы выбрать другую метку, щелкните раскрывающееся окно Метка и выберите Рисунок, Таблица или Уравнение.

Создание новой метки

Если вам нравится идея использовать метки для ваших визуальных элементов, но те, что в списке, не применяются, вы можете создать свои собственные. Нажмите Новая метка , введите текст метки и нажмите ОК . После этого ваш новый ярлык появится в раскрывающемся списке «Ярлык» вместе с остальными.

Исключить метку

Другой вариант, который вы можете предпочесть, — сохранить нумерацию для каждого объекта, но полностью удалить метку из подписи. Для этого установите флажок Исключить метку из подписи .

Позиция

Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы заголовок отображался над или под объектом с помощью раскрывающегося списка Позиция . Если это поле неактивно, это означает, что при нажатии кнопки «Вставить заголовок» объект не был выбран.. Вы можете нажать Close во всплывающем окне с заголовком, выбрать объект, а затем нажать кнопку Insert Caption , если вы хотите начать снова и использовать Position .

Дополнительные параметры титров

Наряду с указанными выше настройками для подписей в Word есть еще пара других, которые могут вам пригодиться. Вы можете получить доступ к каждому из них в нижней части всплывающего окна «Вставить подписи».

Нумерация

Как уже упоминалось, Word автоматически пронумерует ваши подписи для вас. . Но у вас есть возможность изменить формат этих чисел. Например, вы можете предпочесть использовать буквы. Нажмите Нумерация , а затем выберите свой стиль в раскрывающемся списке Формат .

Стиль главы

Если вы используете стиль многоуровневого списка для своего документа, вы можете применить это к заголовкам . Нажмите Нумерация и ниже Формат установите флажок Включить номер главы . Затем сделайте свой выбор: Глава начинается со стиля и поля Использовать разделитель .

Воспользуйтесь преимуществами AutoCaption

Еще одна особенность подписей в Слово, которое вы можете проверить, — это AutoCaption. Это поможет сэкономить время, если вы планируете часто включать титры из одного и того же источника или типа визуального элемента. Например, вы можете запланировать вставить множество круговых диаграмм Microsoft Excel в отчет, который вы создаете в Word. С помощью AutoCaption вы можете автоматически подписывать каждую добавляемую диаграмму.

  1. Нажмите AutoCaption .
  2. Вверху , установите флажки для приложений или визуальных элементов, для которых вы хотите использовать AutoCaption.
  3. Выберите метку, которую вы хотите использовать, из Использовать метку Кроме того, вы также можете создать свою собственную в этой области, нажав Новая метка .
  4. Выберите Позицию для заголовок из этого раскрывающегося списка.
  5. При желании вы можете выбрать другой числовой формат с помощью кнопки Нумерация .
  6. Щелкните

Теперь каждый раз, когда вы вставляете выбранный визуал, вы должны видеть, что для него автоматически появляется подпись.

Форматирование подписей

После того, как вы заголовок в документе, вы можете изменить его стиль, если хотите. Просто выделите текст для подписи на странице. Затем используйте появившуюся панель инструментов форматирования или раздел Шрифт на вкладке Главная . Вы можете изменить стиль, размер, цвет или формат шрифта.

Если вы предпочитаете изменить форматирование для всех подписей в документе Word, вы можете сделать это, изменив стиль подписи. Просто убедитесь, что вы добавили хотя бы одну подпись к документ.

Затем перейдите на вкладку Главная и щелкните стрелку в разделе Стили на ленте. увидеть стиль Caption ; щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить .

Затем внесите изменения во всплывающем окне. Ваш скорректированный стиль заголовка должен применяться ко всем новым добавляемым заголовкам.

Использовать подписи в Word для таблиц, рисунков и т. д.

Подписи очень полезны, если вы создаете такие документы, как отчет, предложение, руководство или буклет в Microsoft Word. Вы можете ссылаться на подписанный визуальный элемент в своем контенте или описать объект тонким образом.

И чтобы сделать больше с графики, узнайте, как легко создать блок-схему в Word.

Вы можете быть в курсе наших новых руководств и статей, подписавшись на нас в Twitter!

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий