Как работать с номерами страниц в Microsoft Word

Казалось бы, работа с номерами страниц в Microsoft Word будет простой и понятной. Если вы собираетесь использовать стандартную схему нумерации, это действительно так.

Но если вы надеетесь это сделать что-то немного другое, например, альтернативная нумерация или пропуск страниц, все может оказаться непростым.

В этом руководстве вы узнаете все советы и приемы, необходимые для обработки номеров страниц в Microsoft Word, например профессионал.

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Есть несколько способов добавить номера в документ Word. Стандартный способ — использовать меню «Вставка».

Выберите меню Вставить , затем выберите Номер страницы в заголовке и Нижний колонтитул ленты. Вы увидите раскрывающееся меню с различными вариантами. Под каждой из этих опций есть дополнительные варианты выбора, чтобы определить, где именно на странице будут идти числа.

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Выберите Начало страницы из списка.

В этом списке у вас есть все следующие параметры (все в слева, по центру или справа от верхнего поля):

  • Обычный номер : вставьте простой номер страницы «1»
  • Панель акцента : «| Страница» или «Страница |» слева или справа
  • Жирные числа : «Страница x из y» с x номером текущей страницы
  • Скобки : номера страниц в квадратных скобках.
  • Точки : три точки над центрированным номером страницы.
  • Большой курсив и латинский шрифт : номера страниц, выделенные курсивом или латинскими буквами.
  • Тильды : номер страницы с тильдами на каждой стороне «~ 1 ~ ”
  • Вертикальная линия : номер страницы слева от вертикальной линии.
  • Вертикальный контур : Номер страницы с горизонтальной линией над ним справа или слева
  • Очень большой : увеличенный номер справа
  • Круг : номера страниц по центру внутри круга.
  • Прямоугольник со скругленными углами : номера страниц внутри прямоугольника

Вы можете выбрать все эти же параметры, выбрав Внизу страницы (в нижнем колонтитуле), Поля страницы (на полях страницы) или Текущая позиция (где находится текущий курсор).

Выберите любой из перечисленных параметров, и Word будет нумеровать каждый страницы в документе, используя любой выбранный вами стиль.

Это откроет верхний или нижний колонтитул, в котором вы разместили нумерацию, вместе с меню верхнего и нижнего колонтитула.

Изменение нумерации страниц в Word

Меню верхнего и нижнего колонтитула — это то место, где вы можете изменять нумерацию страниц во всем документе.

Один общий людям нужно избегать нумерации на титульном листе документа. Вы можете заставить Word пропустить печать номера страницы на первой странице, установив флажок Другая первая страница в меню «Верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Параметры» на ленте.

Это сделает первую страницу пустой, но вы увидите, что нумерация продолжается на второй странице документа.

Если вы действительно хотите, чтобы вторая страница начиналась со страницы номер 1, вам нужно сделать первую страницу отдельным разделом. Нумерация страниц всегда начинается с 1 в начале следующего раздела.

Создание разделов мы рассмотрим позже в этой статье.

Вы также можете сделать альтернативную нумерацию страниц (по стилю) на нечетных и четных страницах. Это обычно используется при печати страниц печатной книги или брошюры, чтобы номер страницы всегда отображался в верхнем внешнем углу каждой страницы, когда вы листаете книгу.

Для этого, установите флажок Различные нечетные и четные страницы в меню «Верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Параметры» на ленте.

Вы увидите, что первая страница сохраняет исходный формат нумерации страниц, но если вы прокрутите вниз до второй страницы, он станет пустым.

Поместив курсор в этот заголовок, вы можете повторить процесс, описанный в первом разделе этой статьи, чтобы вставить номера страниц на противоположной стороне страницы (или в любом другом предпочтительном стиле).

Использование разделов для компоновки нумерации страниц

Хотя вы можете использовать описанные выше подходы, чтобы Word автоматически обрабатывал нумерацию ваших страниц, есть другой подход. Если вам нужен больший контроль над тем, где нумерация страниц в разделах документа начинается и заканчивается, вы можете создать для этого разделы в своем документе.

Для этого после того, как вы создали нумерацию для своих документ, прокрутите вниз до страницы, где вы хотите, чтобы нумерация возобновилась с 1. Поместите курсор в любое место на этой странице.

Выберите меню Layout и выберите Разрывает группу параметров страницы на ленте. В раскрывающемся меню выберите Следующая страница .

Это создаст новый раздел, начинающийся на следующей странице.

Теперь вы захотите перезапустить нумерацию в этом новом разделе. Для этого выберите меню Вставить , выберите Номер страницы , а затем выберите Форматировать номера страниц в раскрывающемся списке. меню.

В окне» Формат номера страницы «выберите Начать с: в разделе» Нумерация страниц «и установите в поле любое число, которое вы хотите начните нумерацию нового раздела с (обычно «1»).

Выберите OK , чтобы начать новую нумерацию страниц в новом разделе.

Вы можете повторять этот подход к разделу столько раз, сколько захотите, во всем документе. Настройте нумерация страниц сколь угодно часто и в любом количестве разделов.

Использование разделов также позволяет выполнять другие приемы форматирования, например создание только одной страницы в альбомном формате или изменение порядка страниц в Word.

Исправление номеров страниц

Если вы заметили, что разделы испортили нумерацию вашей страницы, вы можете исправить их, переделав эти разделы.

Выберите меню Главная и щелкните значок отображения символов форматирования в разделе «Абзац» на ленте.

Это покажет вам специальные строки форматирования, в которые вы вставили разрывы разделов в документе. Если вы хотите отменить перезапуск нумерации страниц с последнего раздела на следующий, просто выделите эту строку разрыва раздела и удалите ее.

После этого вы заметите, что номера страниц продолжаются в от последней страницы до следующей, вплоть до следующего разрыва раздела или конца документа.

Пронумеровать страницы с помощью полей

Что делать, если вы только хотите пронумеровать определенные страницы, но не трогать остальные? Вы можете сделать это в Microsoft Word с помощью полей.

С полями в Word можно делать много интересных вещей. Поля — это специальные «команды», которые можно вставить в любой документ, и Word заполнит эти поля соответствующей информацией, которую вы определили. «{PAGE]» — это особый тип поля, которое не нужно настраивать, потому что это предварительно созданное поле в Word.

Чтобы использовать его, просто поместите курсор в любом месте страницы куда вы хотите вставить номер текущей страницы. Нажмите Ctrl-F9, чтобы активировать поле. Вы увидите фигурные скобки «{}» в месте расположения курсора.

В скобках введите слово «СТРАНИЦА». Вот и все! Теперь вам просто нужно обновить поле, чтобы ввести правильную информацию. Для этого просто щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле .

Номер страницы появится там, где вы разместили и обновили поле. Вы можете выделить номер страницы и отформатировать его любым способом, как и любой другой текст на странице.

Как видите, существует множество различных способов пронумеровать страницы в Microsoft Word и различные способы их форматирования. Просто помните, что всякий раз, когда вам нужно изменить свою нумерацию или форматирование чисел с одного раздела документа на другой, создание нового раздела всегда лучший способ добиться этого.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий