Как использовать Spike для копирования и вставки блоков текста в Microsoft Word

Вы знаете эти шипы, на которые люди высовывают бумаги, когда они заканчивают хранить их? Они часто встречаются в ресторанах. После того, как вы оплатили счет, они выставляют его на пике с другими оплаченными счетами.

В Microsoft Word есть малоизвестная функция под названием Spike, но вместо хранения листов бумаги вы можете хранить блоки текста. В отличие от буфера обмена Windows, эти блоки текста остаются в Spike до тех пор, пока вы не захотите вставить их в другое место текущего документа или в другой новый или существующий документ Word. Буфер обмена Windows хранит только один скопированный элемент за раз, если только вы не используете сторонний инструмент для расширения возможностей буфера обмена.

Spike похож на метод копирования и вставки нескольких блоков выделенного текста мы обсуждали раньше. Но вам не нужно выделять все отдельные блоки текста и копировать их сразу при использовании Spike.

Добавить контент в Spike

Вы можете скопировать и вставлять в Spike любой тип содержимого — например, текст, таблицы и изображения. Чтобы добавить контент в Spike, выберите контент и нажмите Ctrl + F3 .

Это обрежет контент и поместит его в Spike. Но не паникуйте. Если вы не хотите вырезать содержимое из исходного места в документе, нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить вырезание. Содержимое возвращается в исходное положение и остается в шипе.

Выберите другой блок текста и снова нажмите Ctrl + F3 , чтобы добавить его в шип. Вы можете делать это сколько угодно раз.

Вставьте содержимое шипа с помощью ярлыка или слова «шип»

Мы собираемся вставить содержимое нашего шипа в новый документ. Вы также можете вставить содержимое в другое место того же документа.

Щелкните вкладку Файл . Затем нажмите Создать и нажмите Пустой документ на экране Создать .

Чтобы вставить блоки текста, которые вы собрали в Spike, нажмите Ctrl + Shift + F3 .

Это очищает Spike, поэтому блоки текста больше нельзя будет вставить. Если вы вставляете содержимое Spike в несколько мест или просто не хотите терять то, что скопировали, вы можете вставить блоки текста и одновременно сохранить их в Spike.

Введите: spike и нажмите Enter .

Когда вы type: spike , вы увидите первую часть каждого блока текста во всплывающем окне до того, как нажмете Enter .

Word вставляет всю информацию из Spike (а не только последний блок текста, который вы добавили к нему) в ваш документ под курсором. Любое форматирование, например полужирный, курсив или другие шрифты , сохраняются во вставленном тексте.

Вставьте содержимое шипа с помощью ленты

Вы также можете вставить содержимое шипа в документ с помощью команды на ленте.

Щелкните значок Вкладка «Вставить «. Затем нажмите кнопку Quick Parts в разделе Text и наведите указатель мыши на Auto Text .

Если ваше окно Word слишком маленькое, вы можете не увидеть текстовую метку на кнопке Quick Parts . Но вы можете просто щелкнуть значок для кнопку, как показано ниже.

Word показывает содержимое Spike в подменю. Нажмите Spike в подменю, чтобы вставить его содержимое в ваш документ.

Вставка содержимое Spike с помощью кнопки Quick Parts также оставляет содержимое в Spike.

Очистите шип для его повторного использования

Если вы хотите скопировать блоки текста и вставить их в несколько мест, набрав« шип » или использование ленты для вставки содержимого Spike весьма полезно.

Но если вы знаете, что не собираетесь вставлять содержимое Spike куда-либо еще, используйте Ctrl + F3 , чтобы вставить содержимое. Таким образом, Spike пуст и готов к следующему использованию.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий