Как использовать новую надстройку Microsoft FindTime для Outlook

Команда Garage в Microsoft выпустила новую надстройку для Microsoft Outlook Personal Information Manager, позволяющую легко находить время для организации встречи с коллегами. Распространенное действие во всех организациях, планирование собрания часто включает просмотр календаря Outlook в поисках свободного времени. FindTime делает большую часть работы за вас. Давайте посмотрим на его установку и настройку.

Перед установкой:

  • Должен быть запущен Outlook 2013 или более поздней версии.
  • Иметь учетную запись Office 365 — не требуется для участника.
  • Закройте Outlook перед установкой

Перейдите на https://findtime.microsoft.com/, чтобы установить его.

Войдите в свою учетную запись Office 365 и дождитесь установки надстройки.

После завершения установки запустите Microsoft Outlook и создайте новое сообщение. Щелкните Надстройки для Office на ленте, а затем — FindTime.

Если вы его не видите, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Office 365. Я заметил, что это не было изначально. Чтобы проверить это, нажмите Файл> Учетная запись Office> Сменить учетную запись , затем введите свои учетные данные. Перезапустите Outlook, подождите, пока ваши настройки синхронизируются, и попробуйте добавить надстройку FindTime.

Когда он появится, нажмите кнопку «Связать сейчас» и снова войдите в свою учетную запись Microsoft при появлении запроса.

Подождите, пока FindTime найдет подходящее время. Выберите продолжительность встречи из списка. Вы можете назначить встречу в зависимости от доступности или времени. Когда FindTime найдет подходящее время, щелкните один из доступных вариантов, затем нажмите Далее.

Выберите свое местоположение, в данном случае я выбрал Skype, но вы можете выбрать физическое местоположение, если хотите. По завершении нажмите Вставить в электронное письмо и дождитесь создания приглашения.

Вы увидите свое приглашение с указанием его организатора, продолжительности, местоположения и опций, доступных для выбора получателем. Если вы хотите внести изменения, нажмите кнопку «Параметры выпуска» на панели задач FindTime.

Я должен признать, что сначала это немного запутанно, но зато позволяет легко назначать встречи, убирая утомительную часть планирования и подготовки. Помимо поддержки настольного Outlook, вы также можете использовать Outlook Web.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий