Как искать по нескольким ключевым словам в Microsoft Outlook

Посмотрим правде в глаза, вам нужно часто выполнять несколько задач одновременно, и на этом этапе вы ожидаете, что окружающие вас технологии и программное обеспечение смогут делать то же самое. Когда дело доходит до электронной почты в Outlook, вы хотите быстро находить нужные данные и находить именно то, что вам нужно. Вы можете сузить этот мучительный цифровой поиск, выполнив поиск по нескольким ключевым словам в Microsoft Outlook.

Как искать по нескольким ключевым словам ?

Для поиска в Outlook нужно перейти к окну мгновенного поиска. Теперь, когда вам нужно быстро находить электронные письма и вы хотите использовать несколько ключевых слов, тогда вступают в игру команды запроса. Команды запроса помогут уточнить ваши поисковые запросы в Outlook 2016.

Давайте использовать простой пример: перейдите в папку «Входящие», в которой хотите выполнить поиск, и перейдите к окну мгновенного поиска, а теперь введите subject:

Вам нужно будет подумать о двух ключевых словах, по которым вам нужно искать сейчас. Допустим, вы ищете слова test и новости. Теперь в поле «Мгновенный поиск» введите subject: test AND news . Это отобразит каждое электронное письмо, содержащее эти два слова в строке темы.

Теперь предположим, что вы хотите выполнить поиск по тому или иному ключевому слову. Концепция осталась прежней, но операционное слово изменилось. Вместо AND вы теперь будете использовать OR — subject: test OR News. Это покажет вам каждое электронное письмо, содержащее любое слово в строке темы.

Обратите внимание, что операционные слова «и/или» всегда пишутся с заглавной буквы. Это важно помнить при поиске по нескольким ключевым словам в Outlook.

Использование функции расширенного поиска

Вы также можете использовать функцию расширенного поиска в Outlook. Нажмите Ctrl + Shift + F одновременно, и откроется окно расширенного поиска. Оттуда перейдите на вкладку «Дополнительно».

Теперь нажмите на Кнопка «Обзор», чтобы вы могли выбрать папку «Входящие» или любые другие папки для поиска, но при этом убедитесь, что папки находятся в одном ящике.

Внизу вы можете выбрать поле для поиска. Выберите «Тема», затем в разделе Condition: выберите Contains, и в качестве Value будет слово, которое вы ищете, в данном случае Test. Нажмите Добавить в список и повторите для других ключевых слов, которые вы хотите найти.

Нажмите кнопку Найти , чтобы найти нужные электронные письма..

Если вы столкнетесь с проблемой, когда некоторые электронные письма не отображаются, вы можете захотеть перестроить свой индекс Outlook. Обычно в этом нет необходимости для новых установок Outlook, но это может помочь, если вы не находите то, что ищете, или ваши поиски занимают много времени.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий