Ваше руководство по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Одна из замечательных особенностей использования веб-приложений, таких как Google Docs, Google Sheets и Google Slides, — это возможность легко обмениваться документами. Это позволяет вам сотрудничать с коллегами или командой над отчетами, брошюрами, диаграммами, слайд-шоу и т. Д.

Например, когда обмениваясь документами с Word, Excel и PowerPoint, приложения Google предоставляют вам различные возможности. Вы можете выбрать, как вы хотите поделиться документом и что вы хотите разрешить соавторам делать с ним. Если вы новичок в совместном использовании с одним или всеми тремя, этот учебник проведет вас через это.

Поделиться с людьми или группами

Один из способов поделиться документом в Google Документы, Таблицы или Презентации предназначены для прямого доступа к определенным людям или группе. Таким образом, вы можете добавить адрес электронной почты для каждого человека или выбрать группу людей из ваших контактов Google.

  1. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу или в меню Файл > Поделиться .
  2. В верхней части всплывающего окна нажмите Добавьте людей и группы .
  3. Выберите людей из списка или введите их адрес (а) электронной почты в поле.
  4. В в раскрывающемся списке справа от этого поля выберите Viewer, Commenter или Editor. Предоставляемая вами привилегия применяется ко всем в поле «Добавить людей». Чтобы настроить эти разрешения, нажмите кнопку Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу.
  5. При желании вы можете установить флажок Уведомлять людей (по электронной почте) и добавить Сообщение , если хотите.
  6. По завершении нажмите Отправить .

Если вы поделитесь с другими, у которых нет учетной записи Google, связанной с их адресом электронной почты, вы увидите предупреждение. Если вы хотите и дальше делиться им, нажмите Все равно отправить .

Установить разные разрешения для людей

Когда вы используете описанные выше шаги для совместного использования документа, предоставленные вами разрешения применяются ко всем в этой группе (шаг 4) . Но вы можете предоставить отдельным людям или группам разные привилегии, если хотите.

Просто следуйте инструкциям, чтобы добавить каждого человека с необходимыми разрешениями по отдельности. Например, вы хотите, чтобы один человек или группа имели права просмотра, а другой — права редактора.

Вы бы добавили каждого человека , выберите Viewer , а затем Поделиться . Затем, если вы хотите иметь права редактора, добавьте каждого человека , выберите Editor , а затем Поделиться .

Затем вы увидите каждого человека вместе с разрешениями, которые вы даете индивидуально.

Поделиться ссылкой на ваш документ с определенными людьми

Еще один простой способ поделиться своим документом — предоставить ссылку. Это позволяет вам самостоятельно скопировать и вставить ссылку в электронное письмо, заметку или другое место.

  1. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу. или Файл > Поделиться из меню.
  2. Щелкните в любом месте внизу всплывающего окна внутри Получить ссылку
  3. Перед копированием ссылки выберите раскрывающийся список под этой ссылкой и выберите Ограничено . Это означает, что только люди, которых вы добавили в вышеуказанный раздел, могут получить доступ к документу.
  4. Выполните первый набор шагов в этом руководстве для «Поделиться с людьми или группами», чтобы добавить людей. Вы можете снять флажок Уведомить людей для шага 5, так как вы сами поделитесь с ними ссылкой.
  5. Нажмите Копировать ссылку , чтобы поместить URL-адрес в буфер обмена, а затем вставить его в нужное место.
  6. Нажмите

Поделитесь ссылкой на свой документ с кем угодно

Если вы планируете чтобы поделиться ссылкой с большим количеством людей, например, в интрасети вашей компании, вы можете просто скопировать ссылку, не добавляя людей.

  1. Нажмите Поделиться кнопку в правом верхнем углу или Файл > Поделиться в меню.
  2. Щелкните в любом месте внизу всплывающего окна в окне Получить ссылку
  3. Перед копированием ссылки выберите раскрывающийся список под этой ссылкой и выберите Все, у кого есть эта ссылка . Это означает, что любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к документу.
  4. Щелкните раскрывающийся список справа и выберите «Средство просмотра», «Комментатор» или «Редактор».
  5. Щелкните Скопируйте ссылку , чтобы поместить URL-адрес в буфер обмена, а затем вставьте его в нужное место.
  6. Нажмите Готово .

Удалить людей, настроить разрешения или изменить доступ

Если вы хотите удалить человека, с которым вы делитесь документом, изменить его права или изменить, кто может получить доступ к документу по ссылке, вы можете внести эти изменения после публикации.

Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу или нажмите Файл > Поделиться в меню. Затем выполните одно из следующих действий.

  • Удалить человека : щелкните раздел «Поделиться с людьми и группами» во всплывающем окне. В раскрывающемся списке рядом с их именем выберите «Удалить».
  • Настроить разрешения : щелкните раздел «Поделиться с людьми и группами» во всплывающем окне. В раскрывающемся списке рядом с их именем выберите из Viewer, Commenter или Editor..
  • Изменить доступ к ссылке : щелкните раздел Получить ссылку во всплывающем окне. В раскрывающемся списке под ссылкой выберите «Запрещено» или «Все, у кого есть ссылка».

Не забудьте нажать Готово после выполнения любого из этих действий. изменения, чтобы сохранить и применить изменения.

Поделиться в Google Документах, Таблицах и Презентациях очень просто

Как видите, поделиться в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях очень просто. Если вы хотите поделиться с коллегой, который может редактировать документ, или опубликовать ссылку для просмотра другими в вашей компании, это просто!

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий