Цели Google: отслеживайте и анализируйте свои личные цели с помощью форм Google

Есть множество приложений, которые помогут вам отслеживать дела в вашем списке дел, включая Outlook и мое любимое приложение Toodledo. Но в непрекращающейся борьбе за то, чтобы действовать вместе, я обнаружил, что столь же необходимо (и приятно) отслеживать то, что я сделал. Я пробовал свои силы в нескольких приложениях для отслеживания целей, от мертвого простого Don’t Break the Chain до красивого и вдохновляющего Mindbloom. Но в конце концов, я обнаружил, что мне нужно что-то такое же личное и настраиваемое, как личный журнал, но также позволяющее со временем провести более надежный анализ. Я хотел иметь возможность устанавливать свои собственные правила в отношении своих целей, а также получать подробные отчеты о том, как я достигаю (или не достигаю) этих целей, и, возможно, немного объяснять, почему. В то же время я не хотел тратить кучу времени на настройку и взлом системы — я просто хотел использовать систему.

Оказывается, прямо у меня под носом всегда был простой, мощный, настраиваемый и приватный инструмент: Google Forms. Отслеживание целей с помощью Google Forms дает вам три вещи:

  1. Простой способ ввода данных с компьютера или смартфона.
  2. Все ваши данные в красивой, аккуратной электронной таблице.
  3. Графическая сводка ваших тенденций и прогресса.

Поскольку все это находится на Google Диске, данные, которые вы добавляете о своих целях и ваших усилиях, могут быть как общедоступными, так и конфиденциальными, как вы хотите. Вы можете поделиться своими целями с супругом или группой поддержки или оставить все при себе.

Для начала я рекомендую что-нибудь простое. Начните с нескольких точек данных и расширяйте или уточняйте свою форму по мере того, как вы входите в углубление. Я покажу вам, как.

Создание формы Google для отслеживания ваших целей

Войдите в свой Google Диск со страницы http://drive.google.com. Нажмите кнопку Создать слева и выберите Форма .

Выберите заголовок и тему, чтобы сделать вашу форму красивой. Вы можете изменить это позже.

Создайте свою форму. Я рекомендую создавать форму для ежедневного обзора вашей деятельности.

Множественный выбор и ответы с флажками являются лучшими, так как они делают аккуратные данные для последующего анализа. Однако я также использую некоторые элементы текстового поля для отслеживания таких вещей, как «Что вы ели» или «Над какой долгосрочной целью вы работали».

Когда вы закончите настройку формы, нажмите Выбрать место для ответа .

Если у вас уже есть электронная таблица, используйте ее.. Если нет, создайте новую таблицу с подходящим названием, например «Мои цели».

По завершении нажмите Просмотреть форму в реальном времени .

Откроется URL-адрес, по которому можно заполнить форму. Добавьте его в закладки в браузере …

… или отправьте его по электронной почте сами и добавьте его на главный экран телефона.

Теперь все, что вам нужно делать, это заполнять эту форму каждый день. Я рекомендую включить его в список дел или сделать частью ежедневного планирования. Часто я использую свой телефон, чтобы заполнить форму прямо перед сном.

Анализируйте и систематизируйте свои цели

Если вы умеете работать с электронными таблицами на работе вы будете точно знать, что делать с данными, чтобы получить нужные отчеты и анализ. В противном случае на Google Диске есть встроенные отчеты, которые дают удовлетворительную сводку ваших ответов.

Чтобы просмотреть сводку ваших ответов, откройте электронную таблицу, в которой хранятся все ваши записи. Вы можете сделать это, перейдя в свою форму, нажав Изменить эту форму , а затем Просмотреть ответы .

Затем нажмите Форма — > Показать сводку ответов .

Ответы будут показаны с диаграммы и графики, в зависимости от типа элемента формы.

Отсюда вы получите быстрый снимок ваших данных. Однако это всего лишь сводка, и она не совсем объединяет все точки.

Вы можете использовать обычную магию электронных таблиц для просмотра корреляций. Это может быть не очень показательно в краткосрочной перспективе, но если вы будете продолжать в том же духе в течение нескольких месяцев, это может научить вас чему-то о себе. Например, если мы применим фильтр к столбцу настроения…

А затем отфильтруйте результаты, чтобы показать нам только дни, когда у нас было одно или два настроения…

Тогда мы можем заметить, что ведение блогов и творческое письмо имеют тенденцию приводить к плохому настроению, низкому уровню энергии и курению сигарет. Или, возможно, из-за отсутствия завтрака день был неудачным.

Это, конечно, просто глупый пример, но вы видите потенциал.

Заключение

В Google Forms нет ничего нового, и это не не будет самым мощным или полнофункциональным способом отслеживать ваши повседневные действия (есть платные приложения, которые взорвали этот метод). Но я считаю, что это очень просто и очень управляемо (мои данные никому не принадлежат, кроме меня и Google…). Я еще не обнаружил ничего, что меняет жизнь, но это дало мне полезный взгляд на мое повседневное существование. Кроме того, это время от времени пробуждает мою память («что, черт возьми, я делал в прошлый вторник?»).

Попробуйте. Чтобы начать работу, требуется всего 20 минут, а на его заполнение каждый день требуется всего 2 минуты.

Советы

  • Google Forms автоматически ставит метки времени для каждой записи, но мне нравится добавлять поле для дня недели.
  • Если вы пропустите день, продолжайте и введите данные из формы в следующем день. Затем перейдите в электронную таблицу и настройте метку времени.
  • Будьте последовательны при вводе данных. Это будет полезно при возврате назад и анализе тенденций. Для текстовых записей используйте точки с запятой, чтобы разделять несколько элементов, чтобы вы могли проанализировать их позже.
  • Я обнаружил, что многие из моих текстовых полей становятся хорошими кандидатами для элементов с множественным выбором. (Думаю, моя жизнь более однообразна, чем я думал.)

Есть еще один совет по отслеживанию ваших целей? Поделитесь этим в комментариях.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий