Как настроить несколько правил условного форматирования в Google Таблицах

Условное форматирование в Google Таблицах и других приложениях для работы с электронными таблицами может помочь выделить определенные данные. Вы можете настроить правила, которые изменяют внешний вид ячеек при соблюдении критериев. Поэтому, если вы работаете с большим количеством данных, которые хотите анализировать или отслеживать, вам может понадобиться более одного правила на вашем листе.

Здесь мы покажем вам, как легко установить несколько правил условного форматирования в Google Таблицах.

Добавить другое правило в те же ячейки

Поскольку вас интересует установка более одного правила условного форматирования, мы предполагаем, что вы уже создали одно. Но вы можете ознакомиться с нашим руководством по использованию условного форматирования в Google Таблицах, чтобы узнать основы этой функции, если это необходимо.

Если вы хотите использовать другое правило условного форматирования для тех же ячеек, выполните следующие действия. .

  1. Выберите тот же диапазон ячеек или любую ячейку в этом диапазоне.
  2. Щелкните Format > Условное форматирование из меню.
  3. Когда вы видите, что ваше первое правило отображается на правой боковой панели, щелкните правило .
  4. На следующем экране под этим правилом нажмите Добавить другое правило .
  5. Создать ваше следующее правило и подтвердите диапазон ячеек в поле Применить к диапазону в верхней части правила.
  6. Нажмите Готово когда закончите.

Хотя и не требуется, лучше всего выполнить быстрый тест, чтобы убедиться, что новое правило работает вместе с исходным.

Отрегулируйте форматирование второго правила в соответствии с первым

Когда вы выполните описанные выше шаги, чтобы настроить другое правило для тех же ячеек, стиль форматирования, используемый для первого правила, будет автоматически применяться ко второму. Не забудьте изменить это в поле Стиль форматирования , если вы хотите совершенно другое форматирование для второго правила.

Добавить другое правило в разные ячейки

Вы также можете добавить правило условного форматирования к разным ячейкам на одном листе.

  1. В меню выберите Формат > Условное форматирование .
  2. Когда на боковой панели откроется экран «Правила формата подтверждения», немедленно нажмите Добавить другое правило .
  3. Убедитесь, что не выбирает сначала существующее правило , а затем нажмите Добавить другое правило , потому что это применит ваше новое правило к тем же ячейкам, что и ваше первое.

Добавить одно и то же правило для нескольких диапазонов ячеек

У вас может быть электронная таблица, составленная таким образом, что вы хотите применить точно такое же условное форматирование правило для нескольких диапазонов ячеек. Например, вы можете выделить пустые ячейки в диапазоне B2: D6, но не раньше, чем в диапазоне F2: H6. У вас может быть несколько пустых ячеек для интервала, например, но не хотите выделить их.

  1. Выберите диапазон ячеек или любую ячейку в диапазоне для первого правила.
  2. Нажмите Формат > Условное форматирование в меню.
  3. Когда вы видите, что ваше правило отображается на правой боковой панели, щелкните правило .
  4. В поле Применить к диапазону щелкните значок справа для Выбрать диапазон данных .
  5. Нажмите Добавить другой диапазон .
  6. Введите диапазон ячеек или перетащите его на листе. Всплывающее окно останется открытым, если вы сделаете последнее и захватите выбранные ячейки.
  7. Нажмите OK во всплывающем окне.
  8. Затем нажмите Готово , чтобы сохранить изменения.

Вы увидите различные диапазоны ячеек, разделенные запятыми в Применить к диапазону для этого правила.

Удалить диапазон ячеек

Если вы используете шаги, описанные непосредственно выше, для форматирования нескольких диапазонов ячеек и решите удалить диапазон позже, это просто.

  1. Выполните шаги с 1 по 4, чтобы открыть всплывающее окно Выбрать диапазон данных .
  2. Нажмите на корзину рядом с диапазоном, чтобы удалить его из правила.
  3. Нажмите OK во всплывающем окне.
  4. Затем нажмите Готово , чтобы сохранить изменения.

Замечания по использованию множественных условий Правила форматирования

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при работе с несколькими правилами условного форматирования в Google Таблицах.

  • Правила применяются к данным в порядок, в котором они перечислены. При необходимости щелкните, перетащите и отпустите, чтобы изменить порядок правил.
  • На боковой панели вы увидите правила только для определенного листа. Поэтому, если у вас есть несколько листов с правилами для каждого из них, выберите определенный лист, чтобы просмотреть его применимые правила.
  • Если вы копируете и вставляете данные, которые имеют связанные правила условного форматирования, эти правила будут копироваться и вставляться также. Это относится к копированию и вставке в один лист или ту же книгу.
  • Чтобы удалить правило, просто щелкните значок Корзина рядом с ним в списке .

Все дело в правилах

Условное форматирование в Google Таблицах дает вам потрясающий способ быстро определять данные. А после того, как вы настроите правило, добавить другие просто в несколько кликов..

Для получения дополнительной помощи взгляните на использование условного форматирования и в Excel!

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий