Как использовать ВПР в Google Таблицах

Если вы когда-либо использовали функцию ВПР в Excel, то вы знаете, насколько это мощная функция. Если вы не знаете, что делает ВПР в Google Таблицах, он работает так же, как и в Excel.

Функция ВПР позволяет выполнять поиск в крайнем левом столбце диапазона, чтобы вернуть значение из любого другого столбца в том же диапазоне.

В этой статье вы узнаете больше о том, как работает ВПР в Google Таблицы и несколько полезных примеров.

Что такое ВПР в Google Таблицах?

Думайте о ВПР в Google Таблицах как о очень простом поиске в базе данных . Если вам нужна информация из базы данных, вам нужно найти в определенной таблице значение из одного столбца. Какая бы строка ни находила совпадение в этом столбце, вы можете затем найти значение из любого другого столбца в этой строке (или записи, в случае базы данных).

Это работает так же способом в Google Таблицах. Функция ВПР имеет четыре параметра, один из которых является необязательным. Это следующие параметры:

  • search_key : это конкретное значение, которое вы ищете. Это может быть строка или число.
  • диапазон : любой диапазон столбцов и ячеек, который вы хотите включить в поиск.
  • index : это номер столбца (в выбранном диапазоне), в котором вы хотите получить возвращаемое значение.
  • is_sorted (необязательно): если установлено значение TRUE, вы сообщаете функции ВПР, что первый столбец отсортирован.

Следует помнить о нескольких важных вещах. эти параметры.

Во-первых, вы можете выбрать диапазон при вводе функции ВПР, когда вы дойдете до параметра «диапазон». Это упрощает задачу, поскольку вам не нужно запоминать правильный синтаксис для определения диапазона.

Во-вторых, «индекс» должен быть от 1 до максимального числа столбцов в выбранном диапазоне. . Если вы введете число, превышающее количество столбцов в диапазоне, вы получите сообщение об ошибке.

Использование ВПР в Google Таблицах

Теперь, когда вы понимаете, как ВПР работает, давайте рассмотрим несколько примеров.

Пример 1: Простой поиск информации

Допустим, у вас есть список сотрудников и связанные с ними личные данные.

Затем, возможно, у вас есть Google Sheet с зарегистрированными продажами сотрудников . Поскольку вы рассчитываете их комиссионные на основе даты их начала, вам потребуется ВПР, чтобы получить его из поля «Дата начала».

Для этого в первом поле «Стаж» вы должны начните вводить функцию ВПР, набрав «= ВПР («.

Первое, что вы заметите, это появится окно справки. Если этого не произошло, нажмите синий значок «?» слева от ячейки..

Это окно справки сообщит вам, какой параметр вам нужно ввести дальше. Первым параметром является search_key, поэтому вам просто нужно выбрать имя сотрудника в столбце A. Это автоматически заполнит функцию с правильным синтаксисом для этой ячейки.

Окно справки исчезнет, но когда вы введете следующую запятую, она появится снова.

Как видите, он показывает, что следующий параметр, который вам нужно заполнить, — это диапазон, который вы хотите найти. Это будет диапазон поиска данных о сотрудниках на другом листе.

Итак, выберите вкладку, где хранятся данные о сотрудниках, и выделите весь диапазон с данными о сотрудниках. Убедитесь, что поле, в котором вы хотите выполнить поиск, находится в крайнем левом выбранном столбце. В данном случае это «Имя».

You ‘ Вы заметите небольшое поле с функцией VLOOKUP, и параметры будут плавать над этим листом, пока вы выбираете диапазон. Это позволяет увидеть, как диапазон вводится в функцию, пока вы ее выбираете.

Когда вы закончите, просто введите еще одну запятую, чтобы перейти к следующему параметру ВПР. Возможно, вам потребуется выбрать исходную вкладку, на которой вы были, чтобы вернуться к таблице результатов.

Следующим параметром является index . Мы знаем, что дата начала для сотрудника — это третий столбец в выбранном диапазоне, поэтому вы можете просто ввести 3 для этого параметра.

Введите «FALSE» для параметра is_sorted , поскольку первый столбец не отсортирован. Наконец, введите закрывающую скобку и нажмите Enter .

Теперь вы увидите, что поле заполнено правильной датой начала работы для этого сотрудника.

Заполните остальные поля под ним, и все готово !

Пример 2: Получение данных из справочной таблицы

В следующем примере мы собираемся создать справочную таблицу буквенных оценок, чтобы получить правильные буквенная оценка для числовой оценки учащегося. Чтобы настроить это, вам просто нужно убедиться, что где-то есть справочная таблица для всех буквенных оценок.

Чтобы найти правильную буквенную оценку в ячейке C2, просто выберите ячейку и введите:« = VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, TRUE).

Вот объяснение того, что означают эти параметры.

  • B2 : ссылка на числовую оценку теста для поиска
  • $ E $ 1 : $ F $ 6 : это буквенная таблица оценок с символами доллара, чтобы диапазон не изменялся даже при заполнении остальной части столбца.
  • 2 : ссылается на второй столбец таблицы поиска — Letter Grade
  • TRUE : сообщает функции VLOOKUP, что оценки в таблице поиска отсортированы

Просто заполните оставшуюся часть столбца C, и вы увидите, что применяются правильные буквенные оценки.

Как видите, способ, которым это работает с отсортированными диапазонами, заключается в том, что функция VLOOKUP захватывает результат для меньшего конца отсортированного диапазона. Таким образом, все от 60 до 79 возвращает D, от 80 до 89 возвращает C и так далее.

Пример 3: Двусторонний поиск ВПР

Заключительный пример использует функцию ВПР с вложенной функцией ПОИСКПОЗ. Вариант использования — поиск в таблице по разным столбцам или строкам.

Например, допустим, у вас есть та же таблица сотрудников, что и в первом примере выше. Вы хотите создать новый лист, где вы можете просто ввести имя сотрудника и какую информацию о нем вы хотите получить. Третья ячейка затем вернет эту информацию. Звучит круто, правда?

Вы можете создать эту таблицу поиска на том же или другом листе. Тебе решать. Просто создайте одну строку для значения поиска в крайнем левом столбце (выбор строки). Создайте еще одну строку для поля, в котором вы хотите найти результат. Это должно выглядеть примерно так.

Теперь выберите пустое поле «Результат» и введите «= ВПР (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)» и нажмите Enter .

Прежде чем смотреть на результаты, давайте разберемся, как работают параметры в этой функции VLOOKUP.

  • I2 : это ваше имя набрали имя в поле поиска, которое ВПР попытается сопоставить с именем в крайнем левом столбце диапазона.
  • A1: F31 : Это весь диапазон имен, включая всю связанную информацию.
  • MATCH (I3, A1: F1,0) : функция сопоставления будет использовать поле поиска, которое вы введите его, найдите его в диапазоне заголовков и верните номер столбца. Этот номер столбца затем передается в параметр индекса функции ВПР.
  • FALSE : порядок данных в левом столбце не сортируется.

Теперь, когда вы понимаете, как это работает, давайте посмотрим на результаты.

Как видите, набрав имя и поле для возврата (Электронная почта), вы можете найти любую информацию, которая вам нравится.

Вы можете также используйте этот подход двустороннего поиска для поиска в любой таблице как по строке, так и по столбцу. Это одно из самых полезных приложений функции ВПР..

Использование ВПР в Google Таблицах

Добавление функции ВПР в Google Таблицы было одной из лучших вещей, которые мог бы сделать Google. Это повышает полезность ваших электронных таблиц и позволяет выполнять поиск и даже объединять несколько листов.

Если у вас есть какие-либо проблемы с функцией, многие советы по устранению неполадок, которые работают с ВПР в Excel, подойдут для нее. также в Google Таблицах.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий