Как добавить документы Google в раскрывающийся список и проверку в электронных таблицах

Ранее мы рассматривали функцию проверки данных в Excel 2010, а сегодня я собираюсь рассмотреть эту же функцию в Документах Google. 26 августа 2010 г. электронные таблицы Google Docs (также известные как Google Sheets) добавили раскрывающийся список в ячейках и проверку в электронных таблицах, что на один шаг приблизило его к функциональному равенству с Excel.

Итак, что же делает весь этот джаз по проверке данных? Просто — он ограничивает значения ячейки предварительно заданным списком или конкретным диапазоном.

Например, если у вас есть столбец «Статус» в электронной таблице, в котором отслеживаются различные проекты для вашего несколько клиентов, вы можете ограничить допустимые записи для этого столбца до «Завершено», «Выполняется», «Отменено» и т. д. и т. д. Таким образом вы сделаете свою электронную таблицу Документов Google более удобной для пользователя ( меньше печатать — вы можете просто выбрать запись в раскрывающемся меню ), что поможет предотвратить опечатки и ошибки. Есть несколько способов настроить это и несколько вариантов на выбор.

Обновление: Этот пост был первоначально опубликован в 2010 году. Некоторые названия настроек и меню были изменены. Я обновил скриншоты и некоторые из приведенных ниже шагов соответственно. Наслаждайтесь!

Как добавить проверку выпадающего списка документов Google в ячейке {Screencast}

Примечание редактора : это видео довольно устарело, но оно даст вам общее представление о том, как работает проверка в Документах Google. См. Пошаговые инструкции, чтобы увидеть последние снимки экрана — названия некоторых параметров и настроек были изменены.

Как добавить документы Google в ячейку Проверка раскрывающегося списка {Шаг за шагом}

Шаг 1

Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите добавить проверку данных. Вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая Shift и щелкнув диапазон ячеек.

Шаг 2

Щелкните Данные и выберите Проверка данных… . Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам и выбрать Проверка данных…

Шаг 3

В раскрывающемся меню Критерии выберите Список из диапазона.

Шаг 4

Введите диапазон ячеек, который вы хотите использовать в качестве параметров ввода. Кроме того, вы можете нажать кнопку справа от поля и выбрать диапазон с помощью мыши ( этот вариант проще ). Вы даже можете выбрать диапазон из другой электронной таблицы в документе.

Вместо того, чтобы создавать список из диапазона, вы также можете вводить элементы списка вручную. Выберите Введите элементы списка и просто введите их в поле справа. Используйте этот вариант, если действительные записи еще не включены в вашу электронную таблицу. /p>

Шаг 5

Заливка дополнительные параметры.

Если вы хотите отображать текст справки, когда пользователь наводит указатель мыши на ячейку с подтвержденными данными, установите флажок Показывать текст справки по проверке и введите текст в поле ниже.

Проверить Показать раскрывающийся список в ячейке , если вы хотите разрешить пользователям выбирать допустимые параметры из меню.

Если вы хотите разрешить недопустимые данные, но отображать предупреждение, выберите Показать предупреждение для Настройка «О неверных данных». С помощью этого параметра вы можете ввести здесь все, что хотите, но вы получите уведомление, что этого нет в списке допустимых данных. Выбор Отклонить ввод для этого параметра приведет к отклонению недействительных записей.

Нажмите Сохранить , когда закончите.

После настройки проверки данных в правом верхнем углу ячейки появится стрелка.

Текст справки отображается как всплывающая подсказка при выборе ячейки.

Если вы разрешили недопустимые записи, вы увидите предупреждение, если введете данные, которые не включены в список или указанный диапазон. Это отображается в виде оранжевого треугольника в правом верхнем углу.

Понятно? Хороший. Идите и проверьте!

Используете ли вы проверку ячеек? Расскажите нам, как в комментариях ниже!

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий