Google Apps: как передать право собственности на документ другому пользователю

В большинстве случаев сотрудники постоянно приходят и уходят. На прошлой неделе я объяснил, как отключить/приостановить действие учетной записи пользователя Google Apps, что важно, когда человек покидает компанию. Сегодня я объясню, как вы, как администратор Google Apps, передаете Документы Google от одного пользователя другому. Важный шаг перед всем мощным процессом удаления учетной записи.

Примечание. Перенос документы из заблокированного аккаунта поддерживаются. Невозможно перенести документы из удаленного аккаунта.

Войдите в Google Apps и перейдите в панель управления администратора. Обычно я делаю это из Gmail.

Щелкните Дополнительные инструменты

Прокрутите вниз и в разделе «Передача права собственности на документ» заполните поля От: и Кому: поля. Нажмите «Перенести документы», чтобы начать процесс.

Службы Google отправят вам уведомление по электронной почте после завершения передачи, информирующее вы о том, сколько документов было передано, а также о коллекции, созданной для хранения переданных документов.

Перейдите в свою учетную запись Google Documents и нажмите коллекцию, указанную в электронном письме, чтобы отобразить переданные документы. Обратите внимание, что коллекция будет названа в честь исходного адреса электронной почты владельцев.

Обратите внимание, что во всех документах я теперь указан как владелец.

О чем следует помнить — хотя документы были переданы новому владельцу, предыдущий владелец все равно будет иметь к ним доступ как редактор. Это не применимо, если учетная запись этого человека удалена или приостановлена, но о чем следует помнить.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий