5 советов и хитростей по работе с Google Диском, которыми приятно пользоваться

В прошлый раз я говорил о преимуществах Dropbox и о том, как слово «Dropbox» вошло в наш язык как глагол. Но не всем нравится Dropbox, особенно если говорить о цене. Несмотря на конкурентов, снижающих их цены почти глупые деньги, Dropbox упорно сохраняет свои цены выше. Это открывает двери для надежных соперников на рынке облачных хранилищ. Одним из таких достойных оппонентов является Google Диск.

Когда люди слышат« G-слово », они шипят, в гримасе втягивают десны и вытаскивают распятие. Но потерпи меня. У Google Диска есть много преимуществ, главным из которых является цена. Их инструмент синхронизации (резервное копирование и синхронизация) ничем не хуже Dropbox. Плюс, конечно, все это интегрируется в экосистему Google. Итак, если вы пользуетесь Gmail, Документами, Таблицами и т. Д., Вы можете использовать Диск и хранить все вместе.

Будучи человеком, который фактически живет на Диске каждый день, вот 5 чрезвычайно полезных Google Используйте советы и рекомендации, которые делают использование сервиса еще более приятным.

5 полезных советов и приемов Google Диска

Я должен указать Выяснилось, что в США Диск был переименован в Google One, но в остальном мире это все еще Google Диск. Я буду называть его просто Диском. Вы, придирки, можете перестать вводить исправительные комментарии!

Открывать новые документы с помощью ярлыков браузера [НОВИНКА!]

Будучи ленивым парнем, неприятно постоянно переходить на главную страницу Google Диска или Документы Google, найдите пункт меню для нового документа, щелкните здесь, щелкните здесь … Неужто должен быть более простой способ?

Google наконец-то предложил один. В адресной строке браузера (не только Chrome), но вы также можете ввести docs.new (чтобы начать новый документ), sheet.new (для создания новой электронной таблицы), forms.new (для запуска новой формы) и т. д.

Нет необходимости в http ://www . Просто название формата документа и новый домен. Но в настоящее время поддерживаются только службы Google Office, что означает отсутствие других служб, таких как Gmail и Календарь. Пока.

Добавить Google Диск в контекстное меню Chrome

Если вы пытаетесь перенести как можно большую часть своей жизни в облако, вам нужно упростить передачу файлов и изображений. Один из способов — сначала загрузить их на свой компьютер, а затем загрузить на Диск. Но это слишком сложно. Нам нужно вырезать посредника (компьютер).

Здесь вы можете добавить опцию «Добавить на Google Диск» в меню браузера, которое открывается правой кнопкой мыши.. Если вы хотите загрузить что-то на Диск через браузер, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Диск». Если вы не вошли в свою учетную запись, вам будет предложено сначала войти в систему.

Если вы используете Windows и предпочитаете, чтобы это было жестко закодировано в окне проводника, щелкнув правой кнопкой мыши, у нас есть мы рассмотрели это здесь.

Сохраняйте вложения Gmail прямо на диск, не загружая их заранее

В духе исключения посредников вы также можете избежать загрузки вложений Gmail. Вместо этого загрузите их прямо на Google Диск.

Когда вы получите электронное письмо с вложением, вы увидите его предварительный просмотр в нижней части письма. Если навести указатель мыши на предварительный просмотр, вы увидите два значка, один из которых является значком Диска. При нажатии на нее вложение автоматически загружается в вашу учетную запись Диска.

Обойти ограничения на размер вложений Gmail, сохранив вложение на диске

Почтовые вложения были упорно установлены на максимум 25Мб с начала по электронной почте. Но что, если вам нужно отправить кому-то файл большего размера?

Конечно, существуют службы обмена файлами, такие как WeTransfer (мой личный фаворит). Вы также можете разбить файл на несколько файлов меньшего размера, но это слишком беспорядочно и требует много времени. Более простой способ — указать Gmail ссылку на вложение, хранящееся в вашей учетной записи на Диске. Получатель электронной почты может скачать ее оттуда.

Когда вы составляете новое электронное письмо, вы увидите значок Диска в нижней части окна электронной почты. При нажатии на нее откроется структура папок вашей учетной записи на Диске. Выберите файл, на который вы хотите создать ссылку, и встроенная ссылка будет помещена в ваше письмо.

Открыть документы Microsoft Office в Google Office

Не все используют Google Office или LibreOffice. Многие люди предпочитают придерживаться того, что они знают, и это в значительной степени Microsoft Office. Несмотря на большие набеги сделанные такими конкурентами, как Google, Microsoft по-прежнему упорно держит на таких людей, как вирус Эбола.

Если кто-то посылает вам файл Microsoft Office, вы можете легко открыть, просмотреть и отредактируйте это. Просто перетащите файл в открытое окно Диска или используйте кнопку загрузки Диска. После загрузки на Диск щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью–> Документы Google .

Если вы открываете электронную таблицу Excel, Документы Google в меню будут заменены на Google Таблицы. Файл Powerpoint будет открыт в Google Slides и т. Д.

Когда вам нужно отправить файл обратно другому человеку, откройте файл, затем выберите Файл–> Скачать как . Затем выберите правильный формат файла Microsoft (doc, xls и т. Д.).

Honorable Mention — Google Docs Offline

Я не смог закончить эту статью, не упомянув Google Docs Offline. Без этого расширения Chrome работа Google Office полностью зависит от вашего подключения к Интернету. В противном случае его невозможно использовать.

Но Google Docs Offline позволяет вам получать доступ, читать и редактировать ваши файлы без подключения к Интернету. Однако ничего не будет скопировано и синхронизировано с серверами Google, пока вы снова не найдете Wi-Fi.

Оцените статью
hackpad.ru
Добавить комментарий